从ERP系统切入 完善管理会计工作

责任编辑：新商业 来源: 天天时报网 2023-10-26 10:20:34

　　文/胡小贞国网安徽省电力有限公司定远县供电公司

　　落实管理会计工作对促进供电公司可持续发展有重要影响，可以更好地协调各方资源，降低供电公司运行过程中消耗的成本，帮助供电公司更好地规避运营风险，保障供电公司资金安全。而ERP(企业资源计划)系统在供电公司会计管理工作中的有效应用可以提高信息集成程度，为管理会计工作的落实提供必要支持和信息参考，可以从以下几点着手优化和调整管理会计工作。

　　预算编制

　　预算编制是管理会计工作落实过程中的重要内容，合理编制预算的目的是明确一段时间内供电公司运营消耗的成本，在此基础之上借助要素分析制定成本管控措施，提高成本管控质量。ERP系统可以通过建立责任中心、优化系统功能的方式为预算编制提供助力。

　　供电公司在运营发展过程中涉及的工作部门相对较多，业务内容范围较广，要想确保预算编制的科学性以及预算管控措施的可行性，就要引入多责任主体编制预算的方式。各部门工作人员可以利用ERP系统参与相关工作，从项目预算、部门预算、科目预算等多个角度出发，交叉编制预算，以此获取更加全面的数据信息，及时调节管理手段，有效控制运营成本。

　　成本控制

　　管理会计工作人员可以在工作落实过程中，利用ERP系统加强与各部门的沟通和交流，了解各部门的预算执行情况，通过数据整合分析及时发现预算执行过程中存在的不足，并通过过程控制手段进行优化和调整，以保证预算执行力度。在此过程当中，管理会计工作人员需要结合供电公司的战略发展目标和利润获取需求，明确供电公司的获利能力，在此基础之上做好信息整合和信息分析，为供电公司的内控制度优化和调整提供更多支持。

　　成本控制工作不能仅靠一个部门或几个部门落实，而是需要立足供电公司整体，将成本控制上升到供电公司的战略层面，以全员参与的方式提高工作效果。因此在ERP系统应用的过程当中，还需要加强宣传引导，明确成本管控中各部门担负的责任，进而在各部门协调配合下提高成本管控效果，实现全员管控。

　　数据整合

　　无论是财务会计还是管理会计，在其工作落实过程中对数据信息的依赖性是比较强的，只有这样工作人员才可以更好地了解供电公司运营过程中存在的问题，在此基础上分析应对策略和解决方案，提高对风险的预见、分析、响应和处理能力，ERP财务管理系统可以为数据收集整合提供更多便利。

　　管理会计人员可以利用ERP财务管理系统生成财务管理报表，同时也可以结合供电公司的战略发展需求、管理需求生成管理报表，加大数据分析力度，以便更好地挖掘数据的价值。这样做的目的一方面是为业务开展提供更多信息支持，另外一方面可以通过数据分析，明确管理会计工作的重点与核心，同时也可以为供电公司管理层的管理决策的优化和调整，提供更多信息参考和数据借鉴。

　　ERP财务系统也可以在业务开展的过程中自动生成凭证，有效降低管理会计人员在信息收集、整合上消耗的时间和精力，保障会计信息的准确性、真实性和完整性。会计记录和会计核算都可以通过ERP系统自动完成，能进一步提高管理会计工作的效率和质量，收集更具时效性的信息数据。

　　风险管控

　　相较于其他行业，供电公司在运营发展过程中面临的风险更大。供电公司的主要收入来源是电力销售，而在电网运维过程中，供电公司还需要投入较多的资金保障供电的稳定、可靠和安全，资金流动量相对较大，因此管理会计在资金管理上面临的问题也相对较多，必须提高风险管控能力，可以利用ERP系统从销售、采购等多个角度对潜在风险进行分析。

　　首先，电能作为人们生产生活的必需能源，对其需求是较为持续且稳定的。在这样的背景下，管理会计工作人员则可以通过收集历史数据的方式，预测接下来一段时间内供电公司可能获得的利润，做好销售预算。此外，借助数据调查可以对不同客户的特点进行深入分析，进一步明确应收款项数据，避免出现漏账、坏账等问题。管理会计还可以发挥ERP系统的技术优势，实时获取财务数据，通过动态数据，不断调整预算方案，对资金安排做出进一步优化和调整，始终保证资金安排的可靠性、科学性和有效性。

　　其次，从采购成本角度分析，在供电公司运营的过程中，控制采购风险是十分必要的，可以为供电公司的平稳运营和各项业务活动的顺利开展提供物质支持。在采购风险管理的过程当中，管理会计也可以利用ERP系统的优势，结合各部门的工作内容、工作方向和工作重点，了解各部门开展业务活动的物料需求量，确定采购清单，从而避免资源浪费。ERP系统也可以连接工建公司的储存库，及时更新系统数据信息，通过比对采购订单和入库信息分析资金使用情况，明确资金流向，并利用ERP系统自动匹配相关采购数据，通过数据监督强化采购风险控制。

　　流程再造

　　在供电公司管理会计工作中应用ERP系统十分必要，可以进一步提高管理会计工作的效率和质量。需要引起关注的是，ERP系统的融入意味着管理会计工作的工作方式发生了明显转变，要想更好地突出ERP系统的优势，优化管理会计工作流程十分必要，在流程再造过程中需要注意以下几个问题。

　　首先，流程再造需要具体问题具体分析。结合供电公司的运营需求、供电公司管理会计工作的主要内容、任务及目标，对管理会计工作流程进行精简化处理，从而突出ERP系统的系统优势，为管理会计工作的高效开展提供必要保障。

　　其次，在流程再造过程中需要注意与供电公司业务部门之间的连接，推动业财有效融合，这样可以收集更加完整的数据信息，同时也可以为预算执行以及财务管理工作的顺利开展提供必要支持。

　　供电公司在落实管理会计工作的过程中，应用ERP系统是十分必要的，可以在提高管理会计工作质量和效能的同时，促进供电公司的可持续发展。供电公司应当对此进行关注和重视，结合实际情况以及ERP系统的系统优势，对管理会计工作的内容、方法等做出有效优化。

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