文/闫姝婷北京城建精工钢结构工程有限公司
单项成本预算与控制是钢结构建筑企业成本预算控制的重要内容,对某一单项成本进行精准化预算与控制,不仅有利于计算钢结构工程项目所需的人力成本、材料成本、设备损耗成本、能源消耗成本等,更可以将成本核算结果贯穿项目全程,保证企业的成本效益。对于钢结构建筑企业而言,单项成本预算控制的重点在于应用分级核算、合理配置人员以及精准把握核算工作流程。因此,为了促进钢结构建筑企业单项成本预算控制工作的开展,采用部门协调开展单项预算与评估、动态跟踪单项成本投入状态、全面核算单项成本投入水平等方法,能保障钢结构建筑企业稳定经营发展。
钢结构建筑企业单项成本预算方法
编制单项成本预算,核定单项成本要素。钢结构项目的单项成本预算控制建立在项目总成本预算控制流程上,通过对项目总成本进行要素分离,可以实现预算编制与预算指标的分解,方便编制成本单项成本预算计划,确定单项成本要素,为后续单项成本预算与实施管控提供基础条件。例如,公司财务部可以在某一钢结构工程项目开展成本预算与评估工作时,邀请企业的招标部初步判定整个招标过程中涉及的资金费用、项目支出、资金投入要素,随后填写单项成本预算及利润控制表,并划分单项成本要素,初步预算单项成本数量、单价及金额浮动范围等。财务部门人员则要核算招标部递交的单项成本预算表,结合本公司年度、月度费用的历史指标,统一评估招标阶段的单项成本预算结果并编制成单项成本预算总表。
完善单项成本体系,编制项目成本计划。预算是控制的前提,控制是预算实施的根基。单项成本预算控制既要做到预算与控制的统一实施,又要将预算结果与控制体系结合。因此,需要根据钢结构单项成本预算控制要素,完善单项成本体系,促进项目成本计划的编制。在财务部门人员依据初步建立的单项预算,明确整个钢结构工程中涉及的单项成本类别后,再根据往年的钢结构单项支出情况,提前设定单项成本浮动范围,由企业各个部门协同检验单项成本预算的正确性。
下达单项成本计划,跟踪单项成本动态。在钢结构项目编制成本预算、明确单项成本要素、建设单项成本计划体系等工作完成后,就可以下达单项成本计划。同时,可以成立单项成本管理小组,并由各部门人员协同开展单项成本动态跟踪工作。此外,可由财务部组建专业团队,对各部门的单项成本投入状态及实际利润结果进行动态性评估。通过跟踪评估与核算,可以保证整个钢结构工程项目的施工进度。
钢结构建筑企业单项成本控制策略
科学管控设计阶段成本要素。对钢结构建筑企业而言,单项成本控制必须从设计阶段入手,制定单项成本控制计划,然后下达给对应部门,并由企业各部门协助,确保单项成本核算环节不会出现差错。例如,应根据单项成本核算清单,进行设计环节管控。由公司专业人员对整个设计环节进行动态监督与跟踪评价,保证资金运转与投入能够满足设计要求。
精准控制招标阶段成本投入。招标阶段涉及的费用有业务费、差旅费、管理费,这些费用本身具有分散性的特点,是财务部门开展工程预算控制的难点。招投标环节需要工程、设计、销售等各个部门的参与,投标公司的工作质量直接影响后续的工程总成本。因此,为了保证招标阶段的单项成本控制效果,需要强化与各个部门的联系,精准控制单项成本要素。
动态跟踪控制施工阶段成本。施工阶段是整个钢结构工程单项成本要素投入最多的环节,更需要相关人员对整个施工阶段的单项成本投入水平及情况进行动态跟踪,做好定期核算与检查,保证单项资金应用能落到实处。施工过程中,应配备相关人员对整个施工流程进行跟踪监督,核算施工环节中的单项成本投入,例如材料、设备、人力、物资管理等,杜绝施工中出现浪费材料、囤积设备、人员冗余等情况,减少资源浪费。此外,还要将责任、权利、利益有机结合,建立科学、公正的考评制度,核算钢结构工程施工中的单项成本投入。当发现漏洞时,应严查责任人,从而更好地达成单项成本控制的预期效果。
全面核算完工阶段项目成本。进入结算阶段预示整个钢结构工程项目基本完成,同时也意味整个工程项目的单项成本投入进入最后阶段。因此,相关人员必须严格复审竣工图与招标图之间的差异,以及工程整体的单项成本实际投入水平与利润结果。同时,对单项成本收支不明的内容进行审查,保证单项成本透明。招投标、设计、采购、工程、财务、审计等各个部门可以合作开展集体性的工程成本复审工作,由各个部门介绍单项成本内容的投入情况,然后将单项成本细分,依据整个钢结构工程的完工状态与阶段过程,重新核查材料成本、人力成本、设备成本等。在复审工作完成后,需要制定单项项目的成本清单,按照《单项成本预算及利润控制表》进行总结。应对总结中利润变动幅度±2%的单项项目进行打包汇总,抄报公司领导。
钢结构工程的单项成本预算控制,不仅影响项目工程的稳定性,更影响建筑企业的经济效益,是企业稳定经营与持续性盈利的基本前提。开展钢结构建筑企业单项成本预算控制,必须遵循“预先控制”和“过程控制”原则,从钢结构设计阶段入手,实现对钢结构工程设计阶段、招标阶段、施工阶段、结算阶段的全面管控。同时,还要将工程项目中的成本要素分离出来,进行一对一、点对点的核算,保证整个成本预算管控的有效性。解决钢结构建筑企业单项成本预算控制的问题,可以由各部门协同开展单项成本预算工作,最终保障钢结构建筑企业稳定经营与持续盈利。
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