用标准化管理重构财务工作

责任编辑：新商业来源: 天天时报网 2023-11-19 09:13:49

　　文/谢英国网江西省电力有限公司赣州供电分公司

　　在经济快速发展的背景下，财务管理的重要性在电力系统财务工作中日益凸显，面对复杂多变的实际情况，开展财务标准化管理十分必要。财务标准化管理旨在全面梳理财务管理过程，使管理标准和工作标准高度统一，以便优化服务，实现精益管理。推进财务标准化管理，有利于提升财务工作效率，打通业财管理壁垒，提升财务综合管理水平。

　　虽然财务现代化、数字化进程在不断推进，但财务管理发展还存在诸多短板，如财务基础工作欠缺规范性、财务管理水平总体偏低以及监督机制弱化等。切实做到合理授权、精益管理、优化服务，能促进资金快速、良性循环，使企业走上高质量发展道路。

　　财务标准化管理的实施办法

　　围绕企业管理的总体目标和方针，以“建模板、定流程、优机制”为主线，以标准化管理为抓手，理顺财务流程，制定财务管理工作的程序和标准，建立全方位、精细化的管理模式，充分发挥财务管理对企业运营的价值引领作用。

　　统一业务模板，推进业务标准化管理。以业务为导向，梳理财务工作流程，按照“分析问题、聚合数据、明确口径、统一格式”的工作路径，围绕问题、流程、数据三要素，制定统一的业务模板。首先，为找到问题的根源和解决途径，可开展多形式的问题调查，如问卷调查、沟通访谈、调研梳理等，全面了解业务需求，排查管理中存在的问题和薄弱环节。其次是组建信息共享平台。员工可借助该平台实现信息共享，一旦在工作中遇到问题，就可以在平台上寻求解决方案，有效提高了工作效率。最后是打造全方位试点。为保证标准化管理的效果，可先选择一家企业开启试点。在试点过程中遇到的问题要及时解决并不断完善，保证标准化模板的可推广性。同时，也要针对员工进行专业培训，详细讲解每一模板针对的业务、适用范围、计算公式、操作注意事项以及对业务的优化作用等，保证模板在实际工作中的应用效果。

　　梳理预算管理流程，简化财务工作管理。紧紧围绕企业发展经营目标，搭建预算管理工作组织体系，梳理研究预算管理的各时间节点，定制涵盖年初预算安排、年中预算调整、年末预算完成度考核评价的一整套流程，提高预算管理规范化、科学化、标准化水平，建立健全全面预算管理体系。一是成立预算管理工作组织，严格把控各环节。从深化管理、强化协同、巩固成果等多方面入手，成立专门的全年预算管理组织机构，主导全面预算管理工作。二是每月定期发布预算执行情况，密切跟踪预算执行进度，针对进度滞后的费用及时复盘，并根据需要进行预算调整，以确保准确完成预算管理目标。三是根据业务需求，结合年初预算下达情况，及时合理开展年中预算调整工作，以满足工作需要。在充分考虑企业发展趋势和预算调整需求的基础上，按照流程据实进行动态调整，提高预算管理效能。四是通报年度预算完成质量，定量定性进行考核评价，提高预算约束力并强化资源配置。年末，需要对预算完成情况进行统计，并对预算完成结果进行定量和定性评价。

　　搭建通报平台，实现最优化管理机制。为提高企业管理质量，需要加强工作全过程管控，并引入考核机制、建立工作通报平台，对重点工作和日常工作进行评价，从而达成最优化管理。一是根据企业重点工作安排，结合各部门管理需要，科学设定重点工作月度通报评价内容、办法，切实保证各项重点工作顺利推进。二是密切跟踪重点工作进展情况，定期通报完成情况。以周为单位跟踪各项重点工作进展情况，每周汇报当周工作完成进度及下周工作具体安排，形成闭环管理，以此评价各项重点工作实施情况，落实相应专业责任。三是建立有效的日常工作管理评价体系，每月定期发布日常工作完成情况，督促完成情况不理想的部门提高日常工作管理质量，并建立长期、稳定和规范的日常工作考核制度。

　　财务标准化管理措施的实施效果

　　为顺应当前的发展潮流，企业要着重做好财务标准化管理。财务标准化管理统一了业务工作规范、简化了预算工作流程、优化了管理机制，使企业内部各部门的经营活动与财务管理有机结合，推进了业财融合，提升了企业的管理效率。

　　统一工作规范，强化业务管控。一是提高作业效率。以问题为导向定制模板，有效解决了因人员流动、岗位轮换等导致员工无法及时、高效掌握岗位业务技能的问题。当定制化模板下发试运行后，可以在短时间内达到基本熟练的程度，提高作业效率。二是大幅缩短了单项业务工作时间，同时准确性也大大提高。运用业务模板之后，财务人员查找数据、计算的时间明显缩短，准确度也大大提高。三是及时发现并解决工作中的难题，提升工作效果。清晰的业务流程、明确的权责分工，规范了业务开展，极大地降低人为因素带来的差错，提升了工作效果。

　　改善管理流程，实现预算精准发力。以问题为导向，简化了预算管理工作流程，将预算管理目标传达到各部门，加强了预算执行过程管控，创新预算执行监督方式，提高预算执行刚性，实现了预算精准发力。一是按照轻重缓急，实行分类管理。以问题为导向，对所有预算事项按照轻重缓急进行分类，将有限的预算下达至重要项目，确保重要紧急的问题优先得到解决。二是加强了预算执行过程管控，创新预算执行监督方式，提高预算执行刚性，促使各单位(部门)按时间进度完成报账，确保年末准确完成省公司下达的可控成本预算。三是完善工程管理流程。深入应用并充分发挥智慧竣工决算管理体系优势，不断破除业务与财务系统壁垒，加强横向协同，全面提升工程投资预算执行进度，顺利高质量完成年度预算目标。

　　建立通报管理机制，实现最优化管理。建立重点工作月度通报和工作评价两项通报管理机制，保证信息的透明性和公开性，提高信息的及时性和准确性。将工作管理水平数据化、指标化，使各部门各专业及时掌握自身管理现状，落实管理责任。

　　为确保电力系统企业的健康稳定运行与可持续发展，提高企业的财务标准化管理水平尤为重要。只有做好业务标准化管理，统一业务工作规范、简化预算工作流程、加强横向协同、优化管理机制、提升资金安全水平，保证财务管理工作的效率和质量，完善财务内部制度和责任意识，促进资源的有效配置，增强企业的核心竞争力，才能不断加快企业自身发展。

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