企业智慧财务如何迎接数字化未来

责任编辑：新商业来源: 天天时报网 2023-12-28 09:59:07

　　文/杨琳中国大唐集团能源投资有限责任公司

　　煤矿企业是我国能源行业的重要组成部分，对国家经济发展和能源供应有重要意义。然而，由于传统煤矿企业在财务管理方面存在一些问题，导致财务管理效率低下、成本高昂且风险难以控制。为解决这些问题，煤矿企业需要进行智慧财务数字化改革，而财务共享建设则是实现智慧财务数字化的重要手段。在信息技术环境下，应该积极探索煤矿企业智慧财务数字化转型建设的措施，提升煤矿企业的财务管理效能。

　　财务共享建设背景下

　　煤矿企业智慧财务数字化的影响

　　有助于煤矿企业内部财务数据的整合和共享。传统煤矿企业由于存在信息孤岛，导致不同部门之间的财务数据无法有效共享。而财务共享建设可以通过建立统一的财务信息平台，整合各个部门的财务数据，实现数据的共享。基于财务共享背景，打造智慧财务数字化转型模式，能提高财务数据的准确性和时效性，还可以加强各个部门之间的协作和沟通，提高财务管理效率，切实优化智慧财务管理工作的整体成效。

　　有助于煤矿企业与金融机构进行财务数据共享。煤矿企业在日常经营中需要与银行、保险等金融机构进行合作，而财务数据的共享是保障合作的重要前提。煤矿企业把握财务共享的建设需求，推进智慧数字财务转型发展，能将自身的财务数据与金融机构进行共享，提供给金融机构更准确、全面的财务信息，从而增强金融机构对煤矿企业的信任度，为企业获得更多的金融支持提供便利，使企业财务数据资源得到系统的开发，提高资源利用率，为煤矿企业与其他企业的有机合作创造良好的条件。

　　有助于提高煤矿企业的财务管理水平。传统煤矿企业的财务管理往往依赖手工操作和纸质文档，流程烦琐、效率低下。而财务共享建设可以将财务流程数字化，实现财务数据的自动化处理和管理，大大提高了财务管理的效率。同时，财务共享建设还可以通过挖掘和分析数据，为煤矿企业提供更准确、全面的财务分析和预测，帮助企业进行决策和规划。此外，煤矿企业在经营过程中面临着各种风险，如市场风险、信用风险、价格风险等，通过财务共享建设，可以全面监控和分析企业面临的风险，当发现风险后，可以采取相应的措施进行风险防范和控制。

　　财务共享建设背景下

　　煤矿企业智慧财务数字化转型措施

　　建立统一的财务数据平台，实现数据集成和共享。在财务共享建设背景下，煤矿企业智慧财务数字化转型需要企业建立统一的财务数据平台，以实现数据集成和共享，并且发挥平台的支撑作用。在统一财务共享中心平台的建设过程中，为了能从业财融合的角度实现财务数据集成和共享，煤矿企业应集成来自不同部门的财务数据并进行标准化处理，通过制定统一的数据标准和规范，确保各个部门的数据可以互相使用。同时也要对数据进行清洗和整理，以此提高数据的准确性和完整性。

　　另一方面，煤矿企业在建设财务数据平台的过程中，要重视数据的安全性和权限管理，可以采用先进的数据加密技术和访问控制机制，确保敏感数据的安全性，并且要根据不同岗位的职责，设置不同的权限，保障数据使用的合规性和安全性。此外，财务数据平台的建设不仅仅是为了数据的集成和共享，更重要的是为企业提供数据分析服务和决策支持。因此，企业应通过引入数据分析工具和技术，对财务数据进行深度挖掘和分析，提供实时的财务报表和指标，帮助企业管理层做出准确决策。借助财务共享中心建设和业财融合的深化发展，能逐步实现财务数据的统一化集成和共享，使财务数据资源的利用率得到明显提升，为企业决策提供良好支持。

　　引入智能化财务管理系统，实现财务流程自动化。为实现财务流程的自动化，煤矿企业可以引入智能化财务管理系统，借助系统对财务流程进行全面的数字化改造，使智慧财务数字化转型得到贯彻落实。在系统推进智能化财务管理系统建设的过程中，应该从多角度对系统建设方案和流程的自动化进行探究。首先，应推进系统流程的优化和标准化建设。在引入智能化财务管理系统之前，企业需要优化和标准化财务流程，发现存在问题并进行改进。其次，企业应推进流程自动化处理与审批工作的开展。在引入智能化财务管理系统后，可以实现财务流程的自动化处理和审批。例如，当企业员工需要财务报销时，可以通过系统自动识别和验证相关信息，自动生成报销单据，并发送给相关人员进行审批，大大减少人工操作的时间。最后，做好实时监控与预警工作。智能化财务管理系统可以实时监控财务工作的进展情况，并提供预警功能。例如，系统可以自动检测异常财务交易或超出预算的支出，及时发出预警通知，帮助企业快速发现和解决财务问题，降低自身风险。煤矿企业在推进智能化财务系统建设的基础上，借助财务流程的自动化变革，能加快智慧财务数字化转型的发展进程，切实提升数字财务管理工作的整体成效。

　　利用大数据人工智能技术，深度分析预测财务数据。在财务共享建设背景下，煤矿企业可以利用大数据、人工智能等技术，深度分析和预测财务数据，推进业财深度融合。通过大数据技术，可以对海量的财务数据进行分析和挖掘，发现隐藏在数据中的规律和趋势，为企业决策提供支持。同时，依托智慧财务数字化转型，煤矿企业可以建立财务数据的预测模型，预测未来的财务状况和趋势。通过分析历史数据和趋势，系统可以预测企业的收入、成本、利润等财务指标，帮助企业进行财务规划。同时，系统还可以通过机器学习算法不断优化和改进预测模型，提高预测的准确性和精准度。这样一来，煤矿企业可以更好地了解自身的财务状况和趋势，及时调整经营策略，提高自身的竞争力和盈利能力。在与业务数据进行深度融合后，可以实现财务数据与业务数据的无缝对接和共享，为企业的决策提供更为全面和准确的信息支持。此外，煤矿企业可以利用大数据、人工智能技术，为企业提供准确的财务报表和指标，帮助企业管理层做出科学决策，提高企业的财务绩效和效益。

　　建设智能化风险内控系统，实现财务风险监测预警。在财务共享建设背景下，煤矿企业可以建设智能化风险内控系统，实现财务风险的监测和预警。智能化风险内控系统可以通过自动化技术实现对财务风险的监测和预警，包括财务风险的识别、评估和控制等。系统可以通过预设规则和模型对财务数据进行监测和分析，发现异常情况和风险信号，并及时向相关人员发出预警信息。同时，系统还可以根据历史数据和模型进行风险评估，帮助企业制定相应的风控措施。在建构智能化风险内控系统并推进财务管理数字化转型的过程中，发挥系统的支持作用，能提高风险识别和预警的准确性和精度。通过机器学习算法，系统可以不断优化风险识别模型，提高风险识别和预警的准确性和及时性，也能发现隐藏在数据中的风险信号和规律，从而提供更全面和准确的风险预警信息。

　　财务共享建设背景下煤矿企业智慧财务数字化转型新趋势

　　打造世界一流的财务共享服务中心。随着信息技术不断发展，企业之间的合作和共享已经成为一种趋势，煤矿企业可以通过建设财务共享服务中心，集中管理和共享财务数据，提高财务决策效率和准确性。基于此，煤矿企业在智慧财务数字化转型探索实践中，可以通过建设高速稳定的网络系统，建立安全可靠的数据中心，以及引入先进的财务管理软件和系统，实现财务数据的快速传输和共享，为企业决策提供及时、准确的数据支持。

　　构建完善的数智化财务共享服务框架。数智化财务共享服务框架是指通过数字化技术和信息系统，实现财务数据的共享和管理，提高财务决策的效率和准确性。在财务共享背景下，构建完善的数智化财务共享服务框架，逐渐成为煤矿企业进行智慧财务数字化转型的重要发展趋势。在煤矿企业财务管理工作中，不同部门和企业之间的财务数据往往存在标准不一致的问题，这给财务数据的共享和整合带来了困难。因此，煤矿企业应该建立统一的财务数据标准，明确数据的格式、内容和编码规范，并且需要建立标准化的数据接口，方便不同系统之间进行数据交换和共享。财务数据属于敏感信息，需要对其进行严格的安全管理。煤矿企业应该建立完善的数据安全管理制度，确保财务数据的安全性和完整性。此外，财务数据的共享和管理需要通过信息系统实现，因此，系统的用户界面和功能设计至关重要。煤矿企业应该根据用户的需求和习惯，设计简洁明了、易于操作的界面，方便用户使用数据查询和分析功能，提高工作效率和满意度。

　　探索财务共享数据决策服务新模式。财务共享数据决策服务是指通过共享和分析财务数据，为企业决策提供科学、准确的数据支持。在财务共享建设背景下，煤矿企业智慧财务数字化转型的另一个新趋势是探索财务共享数据决策服务新模式。一方面，煤矿企业可以通过共享财务数据，实现对财务数据的集中管理和分析。即企业通过建设财务共享服务中心和数智化财务共享服务框架，将分散在各个部门和子公司的财务数据进行集中管理和整合，寻找财务数据中的规律和趋势，为企业决策提供准确的数据支持。另一方面，财务共享数据决策服务还可以帮助煤矿企业进行财务绩效评估和优化，即通过对财务数据进行分析和比较，可以评估企业的财务绩效，找出存在问题并提出改进和优化建议。例如，可以通过财务共享数据决策服务，对企业的财务指标、财务比率等进行分析和比较，发现财务绩效的瓶颈和改进方向，提高企业的盈利能力和竞争力。

　　煤矿企业在财务共享建设背景下，可以通过建设统一的财务数据平台、引入智能化财务管理系统、利用大数据、人工智能技术深度分析预测财务数据，以及建设智能化风险内控系统等措施，实现智慧财务数字化转型。因此，在新时期煤矿企业财务管理工作中，应把握财务共享带来的影响。企业要重点探索智慧财务数字化转型的措施，循序渐进地提高财务数据的集成和共享能力，实现财务流程的自动化，逐步优化财务管理效率和质量，促进可持续发展。

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