云会计赋能企业会计信息系统建设

责任编辑：新商业来源: 天天时报网 2024-03-25 09:13:49

　　文/邢梅内蒙古硕达智水生态科技有限公司

　　随着我国经济发展和科学技术水平的不断提升，大部分企业已经逐步实现会计信息化，云计算技术也在各行业得到了广泛应用。从社会发展角度分析，云计算的作用并不仅仅表现在经济发展方面，还表现在技术革新、行业创新、社会改革等方面。因此，对云计算进行深度探索，能够让其在服务模式中发挥出最大效能和优势，同时凭借高效能、低成本、安全程度高、拓展性强等优势推动企业发展。在企业会计信息化系统中，将云计算衍生出的云会计融入，不仅能提高企业会计信息化工作效率和会计工作质量，还能降低企业经营成本，增强企业会计信息化系统的应用效果。

　　云会计在企业会计信息系统中的应用优势

　　云会计是当今会计行业发展不可或缺的部分，也是目前各中小企业探讨和研究较多的内容之一，但仍处于改革和探索阶段。计算机技术、信息技术、大数据技术、云计算技术在发展改革过程中都会产生新问题，这些问题也逐渐成为影响云会计发展的因素。为解决这些问题，需要大众正确认识云会计在企业会计信息系统中的应用优势和意义。

　　提高企业会计信息处理效率。在过去的会计管理工作中，因会计系统通常都是单机结构，对会计信息的收集、分类、汇总和处理都集中在本地服务器上操作，在耗费人力物力管理和维护系统的同时，也面临网络攻击、硬件故障，以及数据丢失等问题，而应用云会计则可以有效规避这些问题。企业借助云计算技术将会计信息系统部署在云系统上，通过互联网展开对各种信息的收集、存储和汇总，极大提升了会计工作的效率和质量。

　　降低企业会计信息处理风险。企业会计信息中包含了大量敏感信息，不仅需要对其进行科学处理，更需要给予相应保护，这就要求企业会计信息系统具备一定的安全性、可靠性和高效性。在过去，企业会计信息系统在应用中存在的安全隐患相对明显，但云计算平台可以为其提供保障，能够确保企业会计信息安全。因为云会计系统主要部署在云上，能够借助备份、容错、数据加密等机制保证企业会计信息的安全。

　　降低企业成本。经实践表明，企业在会计工作应用云会计，能大大减少会计信息处理的成本。云会计系统会将各种信息传输到云平台上，无需企业购置硬件设施，减少了企业在硬件方面的投入。同时，企业能从IT(信息技术)供应商处获得更加高效的会计信息处理服务，无需再投入大量的精力、资金聘请专业技术人员负责运维和管理，从而降低了企业会计信息处理成本。

　　优化云会计在企业会计信息系统中应用的策略

　　加强安全管理建设。因云会计发展起步较晚，且进入市场的时间较短，相关的法律法规及应用标准还不够成熟、完善，为此，在工作中应该先构建完善的内部管理机制，不允许非本公司的用户随意访问公司信息，所有员工的账号均需设置独立密码，定期进行修改，防止账号被盗用。在选择IT服务商时，务必要选择信誉度高、资质好的供应商，避免供应商内部人员盗用公司相关信息。另外，还需要定期对会计工作人员进行培训，提高专业素养和工作能力，让他们在工作中可以灵活地处理各种会计问题，以免影响企业运行和发展。

　　应用云会计通常包含信息传输、备份、存储、迁移等多个环节，对这些环节进行安全管控必不可少。云会计平台应该加强对用户身份信息的识别、辨认，有效控制访问者的权限。管理层要正确看待加密信息的重要性，对重要信息的查阅权限作出明确规定，防止公司信息被竞争对手以不正当手段窃取或访问。鉴于云会计系统面临入侵、病毒感染的风险系数相对较高，开发人员也要进一步加大对安全监控的重视程度，并采取相应手段提升云会计系统的安全系数，确保会计信息系统的可靠性。另外，为了能让使用者客观了解和认识安全系统的重要性，云会计服务供应商可提前构建信息安全评估和管理系统，定期检查和制作相应风险评估报告，以消除使用者的后顾之忧。

　　转变传统会计工作理念。目前，不少企业已经开始应用云会计，不仅能在信息化的基础上更好地控制经营成本，还能促进自身的发展和壮大。但在具体过程中，受管理人员工作方法、观念和思维的影响，还存在一定的问题。为此，需要转变管理人员的工作观念，构建科学的奖惩机制，激发基层员工的云会计思维，鼓励员工学习云会计相关的知识。管理人员对学习不积极、人岗匹配度低的员工给予一定惩罚，对于学习积极性高、学习能力强的员工给予相应奖励。另外，为了更好地提升内部会计工作人员能力，企业可以聘请专业会计师传授经验。

　　强化企业的内部管理。企业在使用云会计服务模式时，应明文规定不同员工的访问及更改权限。员工的权限应当根据他们在企业中的工作内容确定，同时，企业管理层也要定期检查员工权限，防止员工擅自更改权限。对于已离职员工，企业要及时取消对其授予的全部权限，防止企业的内部信息被离职员工泄漏。

　　强化供应商的数据管理工作。服务供应商应避免由于“云磁盘”不可预测的故障，引发信息文件损坏或丢失的风险。除了避免泄露“云磁盘”信息和确保系统的安全性外，服务供应商应定期做好数据的远程备份和每日备份，一旦系统出现故障，可以根据备份的原始信息恢复企业数据，从而减少企业损失。此外，服务供应商应安排固定员工，专门记录数据的具体内容，以此作为系统出现故障时恢复数据的基础，确保数据恢复的完整性。

　　应用云会计是当今社会发展的大势所趋，很大程度上改变了传统会计模式和工作体系。从当前的现实状况出发进行分析，不难发现云会计要想在大多数企业中普及，还需要一定时间。会计工作朝着信息化方向发展，有利于企业的成长进步，作为管理人员，在日常工作中要善于发现和总结云会计应用中常见的问题，打破思维定势，改善云会计的应用效果。

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