从现在开始规划企业客户关系管理系统建设

责任编辑：新商业来源: 天天时报网 2024-03-25 09:36:58

　　文/邹晓伟上海中建八局投资发展有限公司

　　在当今竞争激烈的房地产市场中，建立良好的客户关系管理系统已成为企业成功发展的关键。通过对房地产企业客户关系管理进行研究，明确当前房地产市场的现状和面临的挑战，以期为房地产企业提供有效的指导和建议，提升客户满意度，优化管理模式，最终促进行业可持续发展。

　　房地产市场发展现状

　　客户需求多元化。房地产行业中的客户需求具有多元化和复杂性的特点，不同客户的购买能力、需求特点以及购房动机均存在巨大差异。地理位置和社区环境对客户购房意向的影响较大，某些客户关注房产的地理位置、交通便利性，可能与其考虑通勤或子女教育相关。其他客户则更重视周边社区环境，包括配套设施和购物娱乐设施建设等。

　　购房动机因人而异。一部分客户是投资者，购房是为了追求投资回报，而其他购房者则可能是为改善居住舒适度和生活品质。客户所处的人生阶段和家庭状况也影响了他们的需求，考虑子女就会关心周围学校和社区安全情况，考虑老人则倾向于选择配套成熟的社区生活。

　　商品房价格整体偏高。国内经济迅速增长，与之相伴随的是房地产市场的飞速发展。在21世纪初期，国家相继推出了一系列鼓励房地产市场发展的政策，包括降低首付比例、发放购房补贴以及税收优惠等。这些政策刺激了房地产市场的需求，导致房价上涨。在2012至2021年的10年间，中国房地产业快速发展，国家统计局数据显示，2012年商品房平均价格为5790.99元/平方米，2020年则为9860元/平方米。

　　房地产企业客户关系管理的策略与意义

　　建立积极、高效的沟通渠道至关重要。房地产企业需要致力于建立双向沟通的渠道，倾听并积极回应客户的意见和需求，从而形成良好的互动关系。信任与忠诚奠定了坚实的基础。通过持续提供良好的服务和诚信经营，企业能够树立值得信任的形象，培养客户的忠诚度，从而促进长期合作关系的稳固发展。个性化服务是提高客户满意度的关键。企业了解并满足客户多样化的需求，并为其提供差异化的服务方案，有助于更好地满足客户个性化的期望和需求。这种个性化服务能够为客户带来更好的体验，从而有助于增强客户黏性。

　　有效管理客户关系对于房地产企业的长期发展至关重要，因为它会对企业的稳定性和业务发展产生深远影响。企业积极有效地管理客户关系，不仅可以提高客户的满意度，还能增强客户对企业的忠诚度，提升客户的复购率，从而为企业带来更多商机和更多的发展可能。有效管理客户关系，还能为企业带来市场竞争优势。通过精心策划和实施客户关系管理战略，企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出，吸引更多客户，赢得更多市场份额。良好的客户关系管理对于企业的持续发展和品牌建设至关重要。通过与客户之间保持良好关系，企业能够稳健发展，树立起可信赖的品牌形象。

　　房地产企业客户关系管理存在的问题

　　实体部门服务分散。首先，信息不对称是表现之一。不同部门间的信息共享不畅，客户会收到来自多个部门的信息，然而这些信息往往并不一致，甚至是自相矛盾，会导致客户感到困惑和不确定。其次，服务不连贯也是突出问题。企业各部门提供服务时缺乏良好的协同性，客户在购房过程中，需要与多个部门接触，但每个部门提供的服务和信息缺乏统一的标准进行规范。不同部门可能各自制定了流程和标准，导致服务的不一致性和不连贯性，增加了客户在购房过程中的困扰。产生该问题的原因主要有组织结构不合理、缺乏统一标准和流程、沟通和协作不足、信息系统不兼容等，部门之间缺乏有效的沟通渠道和协作机制，造成信息无法流畅传递和共享。

　　客户资源利用程度不足。在客户关系管理中，客户资源常常不能被企业完全利用，导致工作效率低下。主要有以下表现：未充分整合客户信息。部分企业并未建立完善的客户信息管理系统，导致客户信息分散存储在各个部门，难以形成精准的客户画像，这影响了企业全面了解客户、把握客户的能力。缺乏对客户数据的有效分析。企业可能未能充分利用现代数据分析工具或方法对客户数据进行深入分析，这使得企业难以洞察客户的需求、偏好和行为模式，无法制定精准的营销策略或提供个性化服务。错失潜在客户机会，由于未能充分了解客户的需求和潜在价值，企业就不能有效地开发潜在客户资源，无法与之建立更深层次的联系和合作。信息管理体系不完善、数据分析能力不足等原因，都会导致客户资源利用程度不够。

　　客户投诉问题不能准确处理。由于缺乏专业团队、存在系统性缺陷、信息沟通不畅等因素，导致客户投诉问题不能准确处理。部分房地产企业在面对客户投诉时，会存在处理不及时的情况。同时，缺乏有效的投诉反馈机制，会导致投诉问题不能得到及时的关注和解决，这种延迟可能会加剧客户的不满，直接影响企业形象。

　　部分房地产企业可能缺乏专门的投诉处理团队或规范的处理流程，导致对客户投诉的反馈和解决不够妥善。当面对客户投诉时，缺乏建立完善的投诉处理流程和跟踪机制，使得企业难以全面了解客户投诉的性质和解决情况。在这种情况下，企业不能深入了解问题根源所在或不具备解决问题的系统性方法，可能使问题迟迟不能得到解决，影响客户满意度。

　　管理人员能力有待提升。管理人员能力是企业能力的缩影，组织的强大体现在管理的强大和人员的强大，部分企业常常因为管理人员能力不足，无法有效激励团队、设定明确目标，或者无法建立有效的沟通渠道，导致信息传递不畅，从而影响了团队整体绩效。管理人员对客户服务不够重视，可能导致团队成员对客户需求的了解不足，无法提供能够满足客户期望的服务。另外，在面对突发情况和挑战时，管理人员无法灵活应对，导致问题处理不及时或不彻底，也会影响客户的信任度。

　　房地产企业客户关系管理问题解决对策

　　通过完善管理制度，可以加强实体部门间的联系，使企业能够对客户关系进行管理。首先，需要建立跨部门沟通制度。这意味着企业需要设立明确的跨部门沟通机制，以确保各部门之间的信息交流畅通、及时。同时，可以通过定期召开跨部门会议、建立共享平台或使用各种沟通工具等方式来强化信息传递和协作。其次，需要设立协作标准与流程。这意味着应当由企业制定统一的协作标准和流程，包括信息共享规定、联合工作操作规范等内容，确保在协作时各部门能够遵循统一的流程和规范。最后，可以推行跨部门项目团队。这意味着企业会针对特定项目设立跨部门团队，由各部门代表共同参与，以此促进信息交流和决策。这样的团队可以解决特定问题或实施重大计划，推动各部门间的合作与沟通，从而有效提升企业内部的合作效率。

　　规范客户资源利用。为了解决客户资源利用程度不够的问题，需要规范客户资源利用。建立全面的客户信息库。企业引入先进的客户关系管理系统，整合各部门的客户数据并建立统一的信息库，这样可以保证数据集中存储且方便访问。这些数据可以包括客户联系信息、交易记录以及与企业的互动历史等，能帮助工作人员进行更全面、更精准的客户洞察。加强数据分析。企业可以建立专业的数据分析团队或与专业的数据分析机构合作，运用先进的数据分析工具和技术对客户数据进行深入分析。通过分析客户的行为、偏好和消费模式，企业能更好地理解客户需求，发现潜在商机，并制定更具针对性的营销和服务策略。制定客户管理策略。全面的客户管理策略包括客户分类、个性化服务方案以及定期互动计划等内容，由于不同层次的客户需求不同，因此就需要制定差异化的策略。企业通过为客户提供个性化服务和进行定期沟通，能够提高客户满意度和忠诚度。

　　准确处理客户投诉问题。确保高效处理客户投诉是维护良好客户关系的关键。首先，企业需要成立专业的投诉处理团队，负责对客户的投诉进行处理。该团队成员应当善于倾听、善于沟通，并具备丰富的问题解决和矛盾化解能力。其次，是建立完善的投诉反馈机制，通过建立快速透明的投诉渠道，让客户能够反馈意见，具体方式有设置热线电话、在线投诉平台以及电子邮件投诉系统等。此外，房地产销售团队需要明确规定投诉处理流程，保证每个投诉都能按照同一流程进行处理。投诉处理流程涵盖了投诉记录、分类、优先级确认、调查、解决方案的制定和实施，以及对客户进行及时反馈。最后，有效的沟通和倾听是解决问题的根本，因此，认真倾听和理解客户的问题至关重要：投诉处理团队需要耐心倾听客户的问题，尊重客户的意见，并全面了解问题的实质，而不仅仅局限于处理表面问题。

　　提升管理人员的专业素养，是企业生生不息发展的关键，人才的育成是企业的重中之重。专业培训与发展是关键，包括领导力培训、沟通技巧和客户服务等方面的培训计划。通过这些培训，管理人员能够强化专业知识和技能，能更好地领导团队和开展沟通，也能更好地服务客户。设立导师计划也至关重要，这意味着由经验丰富的领导或专业人员担任导师，与管理人员分享实践经验，并提供个性化指导，从而加速其成长和提升。因此，定期的绩效评估和具体的反馈是必要的，通过评估和反馈，管理人员能够了解自身的优势和改进空间，获得个人成长的指导。此外，企业建立激励和奖励机制同样重要，例如基于绩效给予人员奖励、晋升机会和荣誉证书，这些措施能够激励管理人员不断提高能力。

　　房地产行业在客户关系管理方面面临着诸多挑战，这些问题对于企业的品牌形象建立和客户关系维护都产生了深远的影响。通过建立更完善的管理机制、加强人员培训以及完善售前、售后服务等，企业可以更好地提升客户关系管理水平，增强市场竞争力，进而实现长期稳定发展。

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