采购管理：企业保持竞争力的关键

责任编辑：新商业来源: 天天时报网 2024-04-15 10:26:58

　　文/赵鑫中海实业有限责任公司

　　随着市场竞争的日益激烈和全球化进程的不断推进，企业面临着更为复杂和多变的经营环境。采购管理作为与供应链紧密相连的关键环节，直接影响企业的生产成本、产品质量以及客户满意度。在这种情境下，如何有效管理采购过程，提高采购效率和质量，成为企业保持竞争力的关键。

　　企业开展现代化采购管理工作的重要性

　　采购管理部门通过建立稳固的供应链，实现了及时而可靠的物资供应。在全球化背景下，供应链的复杂性不断增加，通过采用现代化采购管理手段，应用信息化技术、先进的供应链管理工具，企业能够确保供应链的协调性，缩减物资采购周期，减缓库存压力，保障企业生产活动连续性和高效性。另外，企业注重建立合作伙伴关系，采购管理部门通过与供应商进行密切合作，共同探讨创新、效益提升等措施，可以督促供应商提供更具创新性的产品和服务。

　　采购管理部门在建立健全供应商评价体系后，通过对供应商的质量管理能力、交货准时性等方面进行全面评估，帮助企业筛选出可靠性高、责任心强的供应商，确保采购物资的质量可控。在与高质量供应商合作后，企业生产所用的原材料和零部件的质量均有所提升。采购管理部门也会建立相应的质量管理体系，进而也能推动供应商建立和执行高标准的质量管理体系。双方共同制定严格的质量管控标准和流程，实现了对物资采购全过程的把控，预防和降低了质量问题的发生概率，同时也提高了对质量异常事件的快速响应能力。

　　当前企业开展采购管理存在的问题

　　企业采购部门的建设不够完善

　　组织结构存在问题。采购管理部门需要具备清晰的组织结构，包括明确的职责分工、合理的人员配置以及高效的沟通机制。而在一些企业中，采购部门的组织结构较为模糊、人员的职责也并不明确，直接导致人员的协同效率不高，严重影响采购流程的顺利推进，降低了采购效率。

　　人才队伍建设不完善。企业开展采购管理，需要具备专业知识和经验的人才作为支撑。但企业如果忽视对采购人员开展培训，就会导致采购人员并不具备应有的专业素质，从而难以有效应对市场波动和供应链风险，影响采购决策的准确性。在现代采购管理中，企业的信息化建设水平会影响采购的效率和透明度，而部分企业的采购部门并不具备采购管理系统，直接导致信息的采集、处理和共享出现困难，增加了工作复杂性。

　　对生产物资供应商的管理不足

　　企业缺乏对供应商的全面评估和筛选机制，导致合作关系的建立缺乏科学性和可持续性。在面对众多潜在供应商时，企业如果不能全面考量其供应质量、交货准时性、价格合理性等因素，而仅仅基于个别因素作出决策，容易出现合作风险和后期问题。

　　另一方面，供应链的协同性对于企业运作至关重要，但企业与供应商的沟通欠缺透明度和及时性，不能及时了解供应商的生产状况、库存情况以及市场动态，就会在面对市场波动和需求变化时，无法灵活调整采购计划，从而增加运营风险。

　　对采购工作的绩效评估力度不足

　　没有建立完善的绩效评估体系。企业缺乏科学完善的指标和标准衡量采购团队的工作表现，就难以客观、全面地了解采购团队的工作质量和效率。对采购绩效的评估频率不足。部分企业仅在年度或季度末进行一次形式化的绩效评估，不能实施更加持续的监督，导致企业无法及时发现和纠正潜在问题，影响采购活动的实时调整和优化。过于侧重定性指标，而忽视定量指标的作用。在定性指标中，例如团队合作、供应商关系等都是重要评估因素。但在没有充分考虑采购成本、交货准时性、质量控制等定量指标情况下，绩效评估的客观性和全面性就有所欠缺。

　　企业开展

　　现代化采购管理的相关策略

　　建立健全供应商评价系统，严格选择供应商

　　一方面，是要确立清晰的供应商选择标准，保证对供应商的筛选具有针对性和合理性，标准应当能够衡量供应商的财务稳定性、交货准时性、质量控制能力、创新能力、环境和社会责任等多方面。通过制定明确的选择标准，企业可有效地筛选出满足其需求的优质供应商。

　　另一方面，是要建立健全供应商评价系统。企业使用该系统，应当能够科学评价供应商在合同约定期限内的表现，不局限于交货时间和产品质量，还需要包括与供应商沟通、技术支持、售后服务等，评价指标应当可以被量化，并且要具体到细节，以便企业客观而全面地了解供应商的表现。

　　建立一体化信息采购平台系统

　　只有整合采购流程的各个环节，包括需求发布、供应商选择、合同管理、订单执行、支付结算等，企业才能实现信息的高度互通和集中管理，有效提高采购流程的透明度和效率，减少信息孤岛的存在。此外，还能帮助员工减少重复劳动，提高工作效率。

　　一体化信息采购平台系统便于供应链各方开展合作和沟通。企业借助该系统，与供应商、采购团队、财务部门等各个相关方均能实现实时互动和信息共享，达成快速传递信息和沟通协作的目的。这种方式可以有效减少信息传递过程中出现错误的概率，也能提升信息传递的时效性，从而提高供应链的响应速度和灵活性，增强企业对市场变化的适应能力。

　　通过建立健全的供应商评价系统、严格选择供应商，以及积极建立一体化信息采购平台系统，企业可以有效应对市场变化、优化供应链管理、提升业务水平，实现采购流程的自动化和智能化。同时，还能够为管理者决策提供更多的数据信息，从而能够提升发展的科学性。

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