用好大数据技术 创新财务内控管理

责任编辑：新商业 来源: 天天时报网 2024-06-09 15:23:18

　　文/周亚平西藏大学

　　大数据时代的到来，对许多行业都产生了深远影响，其中也包括企业的财务内控管理工作。财务内控管理的质量和效率直接影响员工利益，因此，企业要紧跟发展形势，创新相应措施，以便提升财务管理水平。

　　大数据背景下企业财务内控管理存在的不足

　　财务内控机制建设方面。在日常运营中，相关部门有效执行财务内控管理措施对内部控制工作至关重要，这不仅可以提高资金使用效率，还可以防止腐败，更有助于优化企业的内部环境。但是，我们必须正视当前的实际情况。许多企业在利用大数据资源优势时，工作效率仍然有待提高。此外，企业还存在相关岗位设置过多的问题，这会导致工作效率降低。为了解决这些问题，企业需要着重提升内部员工对数据的理解和掌握能力，促使其更好地利用大数据推动财务管理工作进步，提升财务管理水平，以满足新时代发展环境对企业财务管理的要求。优化内部控制环境并加强大数据的应用，也是提高企业财务管理效率和水平的重要途径。通过采取这些措施，企业可以完善财务内控机制，为实现健康、稳定的发展提供保障。

　　预算管理方面。大数据、云会计等新技术的应用对企业财务管理工作产生了深远影响，既可以帮助企业更准确地制定预算，又可以优化财务管理流程，提高预算绩效管理水平。企业提高财务管理工作效率和资金使用效率，可以为开展财务内控管理工作奠定良好基础。在当下的发展环境中，许多企业仍然存在一些问题，特别是在大数据信息利用方面。例如，缺乏数据共享平台，导致内部预算的编制和执行存在偏差。因此，我们应该积极构建数据共享平台，提高大数据的利用效率，如此才能有助于推动财务内控管理工作的进步。

　　财务人员的专业素质方面。在大数据技术广泛应用的背景下，社会从事对财务内部控制工作人才要求日益提高，此类人才需要具备丰富的管理经验，并且熟悉现代化的信息技术和财务管理知识。只有综合素质达到一定水平，才能确保财务内部控制工作效率更高、工作质量更佳。尽管大数据技术为财务工作带来了便利，但先进技术的应用过程中发展同样也伴生了多种信息安全问题。例如，木马病毒、黑客等，都会对企业的财务信息构成严重威胁。为了确保信息数据的安全，有必要强化应用信息技术的安全管理，及时发现和解决信息传输和应用过程中存在的安全隐患。

　　大数据背景下企业完善

　　财务内控管理工作的路径

　　建立财务内部控制体系。大数据时代，企业如何通过发挥内部控制职能，推动财务部门的创新工作，成为当前阶段亟待解决的问题。建立财务内部控制体系，可以强化财务部门的数据整合能力，进而也能有效提高企业整体工作效率。为此，企业可以基于自身情况，成立内部审计机构部门，并明确相关人员的职责，确保财务数据得到有效利用与监管，以此提升财务管理工作的规范性与准确性。同时，还要构建财务风险预警机制，利用大数据信息平台实时监测和预测财务风险，便于企业在风险发生时能及时采取有效措施应对，避免产生经济损失。

　　利用大数据技术强化预算管理。传统的预算管理工作在企业经营过程中，往往容易被视为例行公事，难以被广大员工所重视。但随着市场竞争的加剧，企业必须要认识到利用现代化技术手段开展财务管理工作的重要性。为此，企业可以选择利用大数据技术搭建财务预算管理信息系统，这对提高企业财务管理水平具有深远意义。财务预算管理信息系统不仅能整合多种数据，更能提升企业内部数据的协调性。因为不同部门的数据可能存在差异和矛盾，所以更需要对数据进行标准化和规范化处理，统一数据口径和指标。在这一背景下，财务预算管理系统应当能具备整合行业数据、企业内外部数据及历史数据的功能，实现数据的集中存储和处理。通过极力避免数据冗余和重复，确保数据的准确性和一致性，该系统能为决策提供有力支撑。企业借助该系统全面了解经营情况和预算执行情况等，并根据历史数据和行业数据作出预测，同样也可以为制定预算方案打下基础。

　　转变财务管理人员的工作理念。当前，企业只有不断调整和优化财务内控管理工作，才能顺应时代发展潮流。具体而言，企业首先要转变财务人员的思维观念，使其能积极拥抱变化。在大数据时代，企业的财务管理方式和内容发生了不小的改变，财务人员应当充分认识到信息化管理的重要性，树立数字化财务管理理念，并学会借助大数据技术的优势来提升企业的财务管理效率和水平。

　　加大对财务内控管理团队的培训力度。在大数据时代，企业需要组建优质的工作团队，积极应对财务内控管理方面的问题。企业定期开设培训课程并召开研讨会，能促使团队成员更好地掌握财务内控管理的新理念、新技术，并强化其应对复杂问题的能力。此外，企业在招聘和选拔人才时，要借助科学的招聘流程和评估机制，筛选出具备财务专业知识和大数据思维的人才，确保新加入的成员能提升团队发展活力。

　　推动财务内控管理团队与其他部门进行沟通与协作。企业定期召开部门会议，能加强团队间的联系，也有助于信息的顺畅传递和及时共享，为开展跨部门合作奠定了基础。在此过程中，建立激励和评价机制是非常必要的。企业制定合理的奖励和晋升政策，可以鼓舞员工士气，激发员工的工作积极性和创造力。企业评估员工的绩效并予以反馈，可以使员工了解自己的工作表现和改进方向，这一举动能够帮助个人和团队共同成长。

　　当前，大数据技术已深度渗透至各行各业，企业的财务内控管理工作也同样受到了影响。企业需要不断探索新的工作方法和思路，同时，借助大数据技术优化现有的工作流程和方式，提高财务内控管理的效率和准确性，为稳定发展提供有力保障。大数据技术的力量不容忽视，它能够显著提升企业的财务内控管理水平，进一步推动企业发展，强化企业为社会提供服务的能力，为社会进步作出更大贡献。因此，企业应将大数据技术与财务内控管理充分融合，积极构建基于大数据技术的财务内控体系，确保财务内控管理工作顺利开展。

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