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  • 企业管理应让“业财数据融合”与管理会计合体

  • 责任编辑:新商业 来源: 天天时报网 2022-05-15 09:06:45
  •   文/魏丞君  中铁三局集团建筑安装工程有限公司

      后疫情时代,国内外经济形势日趋严峻。施工企业必须通过深挖内部潜力,从管理模式转变中要效益,从技术系统提升中要效率。在提升效率的同时,要以财务共享平台为突破口,打破部门间各自为政的局面,整合优势资源,建立集团云数据业财融合分析平台,让业财融合与管理会计体系形成合力,共同促进企业健康可持续发展。

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      业财融合与管理会计

      业财融合可以促进施工企业优化资源配置、弥补传统财务管理的不足,也是财务会计向管理会计转变的基础;管理会计在记录和分析经济业务基础上,更应重视大数据统计与互联网技术的融合。通过基础跟进、深度挖掘业务数据和财务数据,综合分析并参与内部控制与经营管理,提高以业财融合为前提的管理会计职能,实现大数据管理,对现代化的市场经济环境中施工企业高质量发展、可持续发展具有重大意义。业财融合与管理会计的协同发展,取决于以下因素:

      首先是施工企业应对复杂经营环境的需求。目前,国内建筑施工市场环境复杂多变,施工企业需要适应多种商业模式。为实现企业持续发展,业财数据的融合已成为管理升级的基本要求。施工企业将经营开发、工程管理、工程经济、财务管理等多部门数据融合,将经营战略融入到生产建设、工程管理的每个层次。同时通过财务共享平台实时数据分析功能为管理者提供准确及时的决策依据,既是管理会计的一大突破,也是实现企业资源整合、价值最大化的前提。

      国内施工企业已建立起职能部门内部的业务数据系统,能够实现同一部门内数据互联互通、信息实时传递。财务共享平台作为施工企业信息化管理利器、实现业财融合的主要手段,也已经基本搭建完成。财务共享平台可以实现基层数据按时上传,上传数据实时分析,分析数据实时呈现给管理者等功能。

      施工企业现阶段业财融合存在的主要问题有以下方面:各部门业务数据传递渠道阻滞,数据互不相通,部门间数据传递仍通过传统方式,严重影响工作效率;未建立大数据平台,无法利用各部门数据形成合力;财务共享平台主要功能局限于事后核算,对业务数据缺少源头监管与过程参与,财务人员未能深入业务一线参与标前筹划、项目初期施工组织策划、项目管理方案设计、项目全周期现金管理。

      此外,建立基础业务数据与财务数据融合的大数据云平台,将数据管理模式升级为业财融合模式也已成为亟待解决的问题。

      其次,施工企业管理会计的管理提升也需要业财融合数据支持。当前,财务信息化工具遍地开花,智能制单机器人、智能审单系统、账转表等应用已实现了传统会计工作的现代化。传统会计工作已经逐渐从做表、报账和算账等业务中脱离,并逐步将工作重点放在考核、分析、决策和预测等方面。《管理会计基本指引》明确规定企业在应用管理会计的同时,要遵守融合性原则,结合施工企业业务流程将管理职能贯穿在企业价值创造的各个环节之中,从而充分运用管理会计工具的各种方法,使业务和财务实现完美结合,实现施工企业的价值创造。

      打通业财融合

      数据隧道的“盾构机“

      业财融合驱动体系建设思路。业务数据与财务数据的联系纽带是信息化技术,打通业务与财务的数据隧道需要集大数据、云服务等功能为一体的“盾构机”。施工企业在实现业财融合的过程中,应该站在集团高度,建立基础业务数据高速路网。打通关键节点,努力提高业务信息传递时效性,解决业务数据与财务数据匹配问题,打破信息孤岛,使数据端口之间实现高效衔接。

      施工企业要建立实时数据的共享平台,利用区块链技术使财务数据同步于业务数据。可以参考物流企业物流订单数据流模式,建立可实时追溯跟踪业务的数据流。业务部门运行过程中实时上传财务数据,实现业财数据的全面共享、同步同源、顺畅流转。在未来企业决策中可以通过数据深加工,掌握大量有用的信息,提高预测的准确性,有效地控制各种经营风险。在实际工作中,在财务共享平台的基础上应用ERP是实现业财融合与管理会计相区别的有效途径。

      管理会计驱动体系建设思路。在施工企业全面搭建管理会计框架体系的过程中,要结合企业实际,将管理会计的工具方法有机地应用到企业战略管理、预算管理、营运管理、投融资管理、成本管理、绩效管理和风险管理等业务领域。要利用管理会计的工具方法,将施工企业业务和财务数据打散揉碎,深度融合。使财务管理从后台核算转为业务全流程参与,充分发挥管理会计价值提升能力,推动企业管理会计工作的转型升级。

      并驾齐驱、协力共进。以财务共享平台为突破口,实现业财融合新模式,全面促进财务会计向管理会计转型升级是施工企业全面提升管理质量的必由之路。建议从以下措施着手。

      首先,搭建财务共享平台。财务共享平台将集团内部各业务部门系统数据集中打通,推动整个集团的快速发展,使管理层及时掌握部门之间以及子公司的各项业务、财务数据和指标,对集团的下一步战略决策提供有力的数据支撑,也能直接推动管理会计体系建设。

      财务共享平台有数据及时准确、覆盖面广,可以实时全方位、全领域查询等优点。财务共享平台的建设提高工作效率的同时,也优化了财务部门的结构。会计后台核算人员需求量减少,为施工企业管理会计人才提供了符合一定条件的人员储备。随着移动端办公及审批的普及,企业管理制度不断升级以及财务人员的转型,财务共享平台为管理会计体系建设提供制度保证的同时,可逐步充实管理会计人才梯队。

      财务共享平台建设容易出现的问题

      新事物的出现,必然会伴随相应的问题与矛盾,有支持者,必然会有反对者,财务共享中心建设及运行过程中也会出现了一些不足和问题,具体表现在以下几方面:

      业务管理形式化。一些企业习惯将业务分类处理,各科室负责专业模块。在平台建设初期这种体系可提高管理效率,但随着财务共享平台正式运行后会造成各业务部门仅关注本部门业务数据,缺乏创新机制,消耗员工的工作效率,久而久之从流程化变为形式化,不利于共享平台的发展创新。

      模块之间取数困难。由于部门之间的业务不同,存在的数据也各不相同,要想在众多数据中提取有用、有效的数据,对财务共享平台的设计者提出很大的考验。既要懂业务,又要懂财务,同时还要站在企业管理者的角度规划各项数据,为管理者提供最有效的决策依据,极大考验模块开发者与设计者能力。

      从业人员知识结构失衡。财务共享中心业从业人员多为财务人员。建设财务共享服务前,财务人员仅从事基础财务工作,对施工业务层面工作接触少。在全面上线财务共享系统以及进行业财融合之后,业财人员知识储备不全面、业务素养不到位的问题会逐步暴露,会影响财务共享平台效能的发挥。

      平台数据分析功能不全面。共享中心建设后,财务人员作为推进共享中心发展的主要力量,数据分析功能仍局限于财务管理层认知角度,暂时不能满足其他业务部门使用管理需求。

      这样会导致财务部门积极推动财务共享中心融合各业务部门数据时,可能会遇到来自业务部门的阻力。如数据不符合相关部门分析需要,业务流程繁琐导致工作效率下降,重新学习新系统需要付出学习成本等。

      财务共享平台升级改造措施

      人员保障。为满足业财融合与管理会计体系搭建,企业要从以下三方面统筹规划人力资源。

      首先要全面梳理整合企业集团目前在岗财务人员。对于有施工现场管理及财务经验列为管理会计提升培养第一梯队;对于有项目从业经验且会计电算化水平较高的人员通过专业培训及岗前考核后作为财务共享平台业财融合工作人员,在实务工作中要继续培养,为管理会计后备梯队储备人才;对刚从业不久的新分配毕业生要因人施教,按类制定培养计划。

      其次要拓展人员晋升通道。通过融合商务管理模式与管理会计体系,打通财务人员职业瓶颈,如设立区域财务总监、商务经理等新职位,扭转财务人员”千军万马过独木桥“的现状。

      此外还要通过与专业院校建立合作培养机制,将岗位具体技能需求提前渗透到学校学业阶段,以实现毕业即上岗的无缝对接。

      技术保障。首先要拓展现有财务共享平台数据库容量,搭建数据云平台。既要满足集团业务量水平,也要保留正常冗余量。其次要建立起数据安全屏障,因业财整合数据涉及企业核心机密,一旦泄漏后果不堪设想。要在数据安全的大前提下,提升系统的方便易用性,满足施工行业流动性大,办公条件、网络条件参差不齐的现状。再次要全面分析现有系统数据结构,对符合财务共享整合要求的业务数据,通过修改数据接口打通数据屏障;对不符合的数据,通过修改数据格式,优化设计路径或打破重来的方式形成新的业财融合数据。最后在大商务的管理思路下,以财务共享平台为基础,构建施工企业集团ERP系统。

      制度保障。首先要建立财务共享平台制度准则,从施工企业集团层面规范业务行为,为全面推进业财融合理清障碍。其次在制度上严格要求施工企业所有项目全面上线财务共享平台,保证企业管理理念全方位贯彻执行。再次要为全面推进业财融合模式下管理会计体系重新制定项目管理、体制、考核等相关制度办法,根据大商务管理模式优化相应考核指标,建立完善的施工企业内部控制制度。同时,施工企业集团应结合管理会计体系完善相关配套制度,打通财务会计向管理会计的转型升级通道。

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