文/裴沛河南郑州新郑国际机场有限公司
所谓业财融合,是指企业将财务管理体系充分融入各项业务活动过程中。由于企业资源有限,财务人员通常会结合企业具体情况整合与分配,确保企业资源使用的合理性与有效性。其中,关于财务部门的工作内容一方面是对财务数据进行统计与核算,另一方面是对业务活动绩效进行统计与整理,并将那些已经统计完成的数据信息第一时间上传至相关业务部门,这样业务部门在开展各项营销工作时,就能获得有效的信息保障。
风险管控优化措施
风险管控。在构建企业内部控制体系过程中,往往离不开风险评估管理,针对那些可能存在的潜在风险问题,做出科学合理的分析与判断,并采取有效措施对其进行处理,使得风险始终控制在能够接受的合理范围内。
首先,针对企业生产经营过程中可能出现的风险,财务部门要负责全面评估。其次,由业务经营部门根据风险评估报告结合当下的行业状况、经济环境以及政策背景等因素,明确开展此项业务的时间以及规模等等。
最后,财务部门还要针对业务部门所拟定的业务情况,作出最终的风险评估,为后续业务的开展提供科学有效的数据支持。基于此,企业应重视加强财务部门与业务部门之间的协作,这样才能真正实现对事前经济活动进行有效控制,降低企业出现经营风险的概率。比如,如果是海外承包企业,企业要进行三方面的准备工作:第一,实际承包工程时要按照施工地区的实际情况进行战略分析;在投标环节,应当选择一些市场前景较好的地区,充分考虑到施工地区的经济条件与政治条件等因素,最终制定出较为完善的承包方案。第二,在正式签订承包合同前,企业财务部门应提前做好准备工作,比如了解该地区的法律以及相关政策等等,详细检查合同中的细节问题等,企业财务部门要与业务部门保存密切联系,两者共同审查各项费用的收支情况,对最终确定的施工项目成本做出初步评估。第三,在正式签订合同时,要由相关法律顾问、财务人员以及业务人员等共同构成的审核团队,对最终的合同细节进行核对,确保承包合同的准确性与时效性,防止由于合同纠纷问题造成海外项目风险。
经营分析。将业财融合应用在企业内部控制体系中,应当全面考虑企业的长期战略背景,并在此基础上做好决策分析工作。在制定长期战略规划过程中,企业应事先做好项目筛查工作。关于战略性财务的概念,也就是采用财务模拟的方式方法,帮助企业完成计划评测工作,以此来实现预期的战略目标,对于那些难以实现目标的部门,应对其进行优化调整。在企业发展过程中,提出企业的战略性计划是被鼓励的行为,一旦企业采用较为激进冒险的方式方法,相关部门就会从自身角度出发而忽略企业的长期发展规划,这样就会大大加剧企业的经营成本,最终导致企业经营与实际工作相脱节。
在项目执行过程中,常常会存在一些正在修建的项目,这种情况下企业要做出对资源的优化配置,确保项目有序进行。此外,企业还可以把业财融合转移到战略管理目标当中,弥补企业发展过程中的局限性与不足。在项目启动初期,企业就要制定相对应的分析指标,在内控活动、信息沟通以及风险评估等多个方面,引导业务部门与财务部门进行高效的分析和决策。
严格把控绩效考核机制
绩效评估环节。在绩效管理过程中,企业管理者通常会根据管理制度以及评价方法等,在会计期间内进一步明确相关工作的进展情况。企业的财务部门与业务部门要针对具体的项目,来完成事前控制与事中控制工作,上述这些工作都离不开绩效评价管理。
在传统的绩效考核当中,主要是被动地展示出企业员工的个人业绩,在财务与业务部门相互分离时,为实现更加理想的战略目标,还应适当调整不同地区的生产经营成本,就算是企业下属的分公司,也无法避免地会出现同一种产品成本不同的情况,进而使得员工工作的积极性难以得到有效提升,一定程度上降低生产效率。在业财融合管理模式下,要帮助企业掌握利用绩效评价的方式方法,增强各个部门之间的密切协作,这样企业就可以在同一平台中完成一系列的管理工作。
项目评估流程。对员工进行绩效考核,有助于企业充分了解和调动员工工作的积极性,员工的工作热情也会潜移默化地影响整体工作氛围,并在项目执行过程中得以充分展现。业财融合嵌入内控体制后,可使得全体员工逐渐具备扎实的财务基础知识,并将其用于解决实际工作中遇到的问题。
加强企业全面预算管理
在规划业财融合预算管理模式时,企业应结合业务类型以及经营特征等因素,做好更加全面的预算管理工作,并对预算管理目标进行细化,确保在各项业务和费用中,都能贯彻落实企业预算管理要求。
比如,以海外工程承包企业为例,首先要做好工程项目的预算工作,并制定具有针对性的施工方案。接着,增加企业内部不同部门之间的团结协作,共同担负策划业务成本等相关工作,这样才能将工程成本控制在合理范围内。最后,财务人员还要对这一过程进行严格监管,尤其是在工程项目实施过程中,所出现的资金变化情况等,都应进行明确的整理和分析,避免出现各种风险。在承包海外工程过程中,外汇风险也是需要企业重点考虑的因素之一,通过科学合理的远期合约,可以避免出现外汇损失,进而强化企业的全面预算管理。
加强业财融合信息化建设。将业财融合嵌入企业预算管理模式中,能充分发挥信息技术的积极作用。为了确保预算管理工作有序进行,要不断加强对信息技术的重视程度,通过技术的改革与创新,充分发挥信息技术的优势,促进企业财务管理工作顺利开展。企业管理者应重视创新管理理念,正确认识到应用信息技术的必要性,以此来提升信息技术的创新水平。另外,在创建预算管理系统时,企业还需要在财务信息系统中输入预算公式与各种详细数据,利用数据对口链接,自动进行数据上报工作。
为了准确反馈企业的各项财务活动,要将业财融合嵌入企业的管理模式之中,逐步发挥财务预算的战略决策支撑作用。企业的财务管理目标,不能只考虑业绩和项目报表,更要考虑企业的长远发展,顺利实现企业的可持续发展战略。
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