企业财务数智化转型如何再进一程

责任编辑：新商业来源: 天天时报网 2024-02-07 13:23:19

　　文/唐莉重庆市烟草公司

　　近年来，我国社会经济快速发展，各行各业逐渐开始强调创新管理、智能化管理。对烟草企业而言，财务管理是内部经营管理的重要内容，财务管理智能化有利于烟草企业提升成本费用管控效率、强化财务风险管理，进而提高财务管理工作质量。烟草企业经营不同于其他行业，烟草专卖的特殊性使其面对的竞争相对较小，但内部经营管理同样需要注重风险管控。

　　国家烟草专卖局于2014年先后出台了《烟草行业商业企业会计核算办法》《烟草行业商业企业会计实务操作手册》，我国烟草企业的财务核算体系建立已相对完善。近年来，国家积极推进管理会计的应用和信息化建设，要求烟草企业系统谋划建设现代财务管理体系。未来，烟草企业的财务管理职能要聚焦“价值创造+决策支持”，创建智能化、高效化财务管理工作系统。

　　2016年10月，财政部正式印发《会计改革与发展“十三五”规划纲要》，相关文件的实施应用对我国企业财务管理改革有重要影响。如今，互联网技术逐渐发展成熟，企业的财务管理环境发生了变化。通过寻找烟草企业财务数智化建设的转型路径，充分发挥财务管理职能价值，推动烟草企业财务管理向精细化、协同化方向发展。

　　烟草企业财务管理

　　数智化转型的意义

　　优化财务管控环境，提升集团管控能力。在数智化背景下，烟草企业实行智慧财务建设，可促使财务管控模式转变，实现集团集中管控。智慧财务系统不仅可以优化和简化财务审批事项及流程，而且还能够实现财务部门与各子公司、各部门、各科室的联动，营造良好的财务管控环境。在财务数智化模式下，搭建智能化工厂平台，建设统一的成本费用数据信息应用系统，以此实现业务与财务之间数据信息共享。财务人员通过应用数智化财务管理软件、办公软件，可实时监控各项业务的成本费用数据信息，及时开展成本费用分析工作，提升成本管控效率。

　　实现业财高度融合，提升财务管控效力。烟草企业进行财务数智化转型势必会推动人才转型，财务人员和业务人员可以通过信息平台、数据共享中心进行沟通交流。业务报销、财务处理等都可以在智能化平台上完成，并且财务人员和业务人员可以实时确认工作推进情况，有利于提升工作效率。同时，财务人员可以直接从数据共享中心获得最新的业务数据信息，并开展财务分析工作，将分析结果与业务人员探讨，以此为业务工作提供更多有价值的指导和提示。

　　优化企业组织结构，提升经营风险管控能力。财务数智化转型可加速构建财务共享中心平台，增强集团企业对成员单位的管控力，减少内部信息传递阻碍。另一方面，财务数智化模式支持集团企业财务人员深挖财务数据信息价值，可以协助企业管理层掌握真实的财务、业务情况，并且精准定位潜在的经营管理风险。

　　烟草企业财务数智化转型的关键要素

　　部门间的协作和融合是基础。财务数智化转型的过程实际上就是业财融合的过程，因此需要业务部门和财务部门共同配合。在这一过程中，如果前期借助外部团队引导建设，则需要让财务、业务部门与外部团队对接，对流程转变、工作模式优化、数据集成等内容进行梳理并提供意见。财务人员和业务人员可通过定期会议的形式就建设成效交换意见，并共同提出下一步的工作策略。从某种程度上来说，财务数智化转型成功与否很大程度上取决于业务部门与财务部门的融合度。只有业务部门与财务部门达成高度且高效的融合，财务数智化转型信息系统的建设才能发挥价值。

　　信息平台是保障。随着互联网、人工智能的快速发展，烟草企业仍然采用传统管理模式已经无法满足现代化发展需求，数智化财务管理模式是企业适应社会经济发展趋势的产物。烟草企业想要建立数智化财务管理模式，需要以信息技术作为媒介。首先，在数据信息收集处理上实现智能化。企业需要对业务信息和财务信息进行虚拟化处理，根据财务分析需求展开数据信息的分析、估算等。借助该平台，烟草企业可以进行财务预算分析、成本费用支出分析、业务数据信息整合提取。通过不断调整财务管理工作流程，整合部分业务，对接业务数据和财务数据，有利于烟草企业加强财务风险和操作风险控制，提升工作质量。

　　数据分析技术是支撑。在数智化工作体系下，财务工作和业务工作将更加智能，数据分析工具的应用可以提升各项财务数据信息和业务数据信息的价值和作用。例如，财务人员在查找财务数据信息时，可以利用MySQL平台，使用SQL语言完成。财务人员如果想根据自己的需求调整财务数据，或者查看某项因素的变动对最终结果的影响，借助C++等程序分析工具。各类程序语言、软件嵌入办公软件中，就可以形成智能化的数据信息分析工具。我国烟草企业目前并没有全面广泛地应用数据库，主要由于数据库不一定可以与企业办公系统融合。随着技术的发展，烟草企业在未来有望利用先进的数据分析技术实现财务分析智能化。

　　专业技术人才和综合型人才是动力。财务数智化转型不是一蹴而就的，在此过程中，企业内部的专业技术人才和综合型财务人才的储备显得尤为重要。从某种程度上来说，他们就是实现财务数智化转型的重要动力。在全力推进财务数智化转型的过程中，除了要在硬件设施上充分满足建设需求外，专业技术人员的创新能力、财务人员的综合能力也很重要。财务人员必须转变自身的工作思维，探索符合企业需求的财务管理模式，结合数智化下企业财务和业务工作流程的变化，梳理风险点，再向技术人员提出建设需求。

　　烟草企业财务数智化转型路径

　　渗透业财融合的工作思想

　　企业要想实现财务数智化转型则需要在业务部门和财务部门间渗透业财融合的工作思想，以财务数智化统一各部门的工作目标。具体来说，各种信息平台、数据系统的建设能够打破业务和财务部门在数据对接、流程处理上的沟通壁垒，帮助相关人员就工作的开展进行有序沟通和管理。同时，要注重对业务工作的细化分析，以此促进财务工作转型。对业务人员和财务人员就业财融合开展初期培训工作，以深化他们对财务数智化、业财融合的正确认知。企业借助数智远程技术，搭建价值型财务架构，将财务资源聚焦核心业务中，并打造智能财务会计场景，实现快速、精准、全天候的财务管理，提高财务数智化运用效果。

　　应用智能化基础财务处理系统

　　智能化的费控平台。通过在财务部门应用智能化的费控平台，使企业的财务费用报销流程化。企业将费控平台与预算平台结合，可解决预算平台提出的财务预警问题，实现对费用的事前控制。与此同时，费控平台可将移动资源接入，两者的有机结合，能改善企业员工的资金报销体验。

　　智能化的发票平台。通过在财务部门应用智能化的发票平台，企业即可实现系统化、完整化的发票管理。在发票云端电子验证平台和企业协同平台发起核销业务，可对财务系统当中的发票自动进行数据验证和管理。但企业使用智能化发票平台，涉及的数据较多，在使用过程中要保证安全的安全性，防止信息泄露。

　　智能化的支付平台。企业使用智能化支付平台进行支付，既快捷又安全，并且能够保证支付过程的透明，便于录入支付信息，使企业的开支情况能够更直观地体现出来。

　　智能化的凭证集成平台。凭证集成平台功能齐全，既支持自动分离凭证类别，还能够支持借贷方金额、现金流向、结算方式和票号等信息的自动录入。在进行财务智能化管理时，通过对凭证集成平台进行智能化改造，有利于明晰财务管理流程，从而实现整个烟草企业的信息处理透明化和集成化。

　　建设智能报表系统，强化分析测算依据

　　企业以信息系统作为数据信息收集处理的平台，搭建图形系统、报表系统等，实现对各类财务信息数据的自动汇总收集，快速生成财务人员需要的报表，以便为管理者提供决策依据。在成本管理中，财务人员可以利用数据建模，将生产相关实际数据与目标数据进行对比分析，以智能化手段辅助财务管理。报表系统需要大量数据信息支撑，涉及财务部门及业务部门。因此，企业有必要加强部门之间的融合，而报表系统的建设就是加强部门间沟通交流、融合的方法。建设报表系统需要财务人员和业务人员的共同参与，两者只有打破沟通的壁垒，促进信息交流，才能确保报表系统中数据口径一致。

　　全面优化工作流程

　　进行财务数智化转型，除了应用技术手段，还要注重发挥流程的重要支撑作用。企业推行财务数智化，需要进行持续性的流程改造工作。因此，可以安排专业人员定期对各财务处理流程、业务处理流程进行检测，根据在岗人员需求不断修改原有的流程，使各项工作开展更加便捷。在具体实践时，企业必须高度重视财务数智化，将实现财务管理数智化目标嵌入发展规划中。在推进数智化财务项目的初期过程中，建议优先选择简单的业务场景，主要是此类业务流程简洁、清晰，可以更好地推进数智化财务建设，促使烟草企业可以实现财务管理转型。例如，可以将表外非结构数据加入财务会计年报中，借此量化技术标准及非结构性信息。需要注意的是，为保证转型后企业能够可持续性发展，在推进财务数智化的过程中，需要由简到难，逐步增加流程的复杂性。

　　互联网不断发展，让财务数智化管理成为可能。烟草企业积极利用信息化手段，使财务处理流程智能化，并在成本管理、财务分析上实现数据信息共享、自动分析和预测等。财务流程、管理流程与业务流程相互融合，有助于提高烟草企业财务管理工作效率，充分发挥管理价值，保障企业的高效运营。

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