大数据时代企业财务管理如何“智慧升级”

责任编辑：新商业 来源: 天天时报网 2024-09-08 10:34:31

　　文/徐雨薇黑龙江省交通投资集团有限公司

　　随着大数据时代的到来，企业财务管理工作面临新的要求。财务管理是企业管理工作的关键环节，尤其在激烈的市场竞争中，其重要性更为凸显。为了推动企业快速发展，企业应顺应时代趋势，构建科学的财务管理模式。同时，随着信息化技术的进步，企业应重视并加强财务管理信息化建设，充分运用大数据和信息化技术等先进手段，以提升财务管理水平，这对推动企业实现高质量发展具有至关重要的作用。

　　加速信息化建设以提升财务管理效率

　　为提升财务管理准确性，减轻财务人员工作负担，避免重复劳动，企业应加速财务管理信息化建设。通过构建财务决策系统、财务管理信息系统以及财务经理信息系统等，有效整合与分析财务信息数据，以规避财务风险，凸显财务管理的应用价值，确保企业持续获得经济效益。

　　财务管理信息化建设的主要意义在于：解决传统财务管理模式的弊端，提高财务信息的真实性与可靠性，进而降低财务人力资源成本;借助财务管理信息化系统，能显著提升企业财务管理的内部控制水平，同时帮助企业管理者实时掌握资金动向，为经营决策提供支持;财务管理信息化系统能使企业审计工作更透明，规范财务人员行为，防止违规操作;通过财务管理信息化系统，企业财务信息可实现高度共享，辅助预测市场趋势，以便企业灵活调整经营策略，进而增强企业核心竞争力。

　　大数据时代企业财务管理信息化建设面临的问题

　　信息化体系有待完善。大数据时代下，众多企业正积极对财务管理模式进行转型升级，运用信息化技术构建财务管理信息化系统，以充分发挥其优势。然而，部分企业在财务管理信息化建设过程中，缺乏准确的信息化体系规划，导致信息传递频现错误，且企业内部财务与业务信息存在偏差，未能建立统一的信息化平台，进而影响信息化建设的质量。

　　财务信息共享受限。财务管理信息化建设的核心目标是实现信息的高度共享，但部分企业管理者由于缺乏对信息化建设的正确理解，对财务信息共享存在抵触心理，从而导致财务信息无法在企业内部实现有效共享。信息共享的不及时将削弱信息化技术的优势，阻碍信息应用价值的深入挖掘，进而影响业务部门效率及企业财务管理水平的提升。

　　财务信息监管力度不足。近年来，众多企业开始关注财务管理信息化建设，但部分企业在构建财务管理信息化平台时，仍然存在许多问题，最典型的是财务信息监管不力。部分财务人员监管意识薄弱，加之部分企业资金受限，未设财务信息监管岗位，导致监管流于形式，既影响财务信息时效性，又增加企业资金风险。

　　信息化系统安全性亟待加强。建设财务管理信息化平台虽能提升管理效率，但若管理者安全意识不足或未建立有效安全屏障，则会为财务信息带来较大安全隐患。部分企业在构建财务管理信息化系统时忽视信息泄漏风险，或安全防护功能不足以保护财务数据，导致数据泄漏风险大增，不利于财务管理工作的安全开展，甚至可能严重损害企业经济效益。

　　财务管理者综合素养有待提升。为确保财务管理信息化建设成效，企业需拥有众多高素质财务管理人员，且需对信息技术有深刻理解。然而，当前我国企业信息化建设尚处于起步阶段，内部财务管理人员专业素质不达标，复合型财务管理人才匮乏，导致财务管理信息化平台效用难以发挥，从而严重影响了财务管理信息化建设进度。

　　大数据时代企业财务管理

　　信息化建设优化路径

　　完善信息化财务管理体系。在推进财务管理信息化建设过程中，企业财务管理部门需重点开展以下工作：首先，为确保各部门间沟通顺畅，及时掌握财务信息动态，需对各部门信息化系统进行整合与完善，并设立专职人员协调部门间工作，以增强财务管理体系的统一性与协调性。其次，利用大数据技术，全面收集和整理财务信息，深入挖掘数据价值，实现对企业财务信息数据的有效管理。再次，为充分发挥财务管理信息化建设成效，企业应逐步完善财务管理信息化制度，并按照制度要求完成各项工作。最后，企业管理者应顺应时代发展趋势，投入资金加速财务管理信息化建设，并持续优化管控体系，实现信息技术与财务管理的深度融合。

　　实现财务信息的高度共享。为确保信息的价值得以充分发挥，企业应做到以下几点：首先，构建财务管理信息化平台，并确保财务信息能在平台上实现高度共享，以助力后续的财务分析工作。其次，财务管理人员应通过平台实时共享财务信息，使相关部门能及时了解财务信息动态，为管理决策的制定提供有力支持。最后，企业管理者需提升财务人员的信息共享意识，明确财务信息共享的重要性，并摆脱传统财务管理思维的束缚，确保财务管理信息化制度得到有效执行。

　　加大财务信息的监管力度。为了强化财务信息监管力度，需落实几项关键工作。首先，企业财务管理部门应建立科学的动态监管机制，以便及时定位财务异常信息，深入分析异常原因，并迅速提出切实可行的解决措施。其次，利用财务管理信息化平台，管理人员能够实现财务数据的实时动态管理，同时企业应设立专门的监督管理岗位，以确保监管职能得以充分发挥。最后，为进一步优化监管效果，企业应拓宽问题反馈途径，动员全体员工共同参与财务信息的监管工作，从而及时、高效地处理财务管理问题，提升财务信息监督的实效性。

　　建立信息安全防范体系。为有效应对企业财务管理信息化平台中的安全漏洞，企业管理者需增强安全防范意识，并建立完备的信息安全防范体系，以提升财务管理信息化平台的安全性，严防财务信息泄露。同时，应在平台部署安全可靠的防病毒软件或防火墙系统，并定期更新升级安全防护措施。此外，加强员工的安全教育也很重要，以确保财务管理信息化平台的稳定运行。

　　全面提升财务人员综合素养。为充分利用企业财务管理信息化平台，企业管理者需加强财务人员培训，明确岗位责任，并确保财务管理人员深入掌握信息化技术，以提高技术应用水平。企业应定期举办培训或讲座，邀请专家阐释财务管理信息化平台应用要点，保障财务人员规范操作。同时，积极引进复合型财务人才，以提升财务团队整体素质，确保平台功能得以有效运用。

　　在大数据时代，企业发展面临诸多挑战。为适应时代发展，企业应着重优化财务管理工作，将信息化技术融入其中，构建符合企业发展特色的财务管理信息化平台，提升财务工作效率，规避财务风险，推动企业在大数据时代健康发展。

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