企业财务管理信息化问题要从源头解决

责任编辑：新商业来源: 天天时报网 2024-05-18 10:14:40

　　文/白雯月西安航空学院

　　企业对财务管理信息化状况进行调研，不难发现其中存在的问题。从满足自身需求的角度出发，企业可采取加强财务系统与业务系统的融合互通、建立数据质量及安全管理体系等相关措施，能够进一步提高财务管理的信息化水平。

　　A公司财务管理信息化现状

　　A公司正式挂牌成立后，一直高度重视财务管理的信息化建设，不仅采购了银行制定的汇票开票系统，还专门设计了目标成本考核软件。同时，在信息化技术层出不穷的环境中，公司逐步开始对计算机硬件设备进行更新换代，既提升了财务管理工作水平，又提高了信息数据处理效率。历经多次优化完善，A公司应用的财务信息系统覆盖了财务管理工作的各个环节。但是，受多方面因素的影响，目前A公司财务管理信息化建设工作水平不高，阻碍了发展进程。

　　2017年—2022年，A公司的营业成本呈现出连年增加的态势，而营业利润则存在较大的波动。2017—2019年，A公司的营业利润持续降低，但是从2020年开始则是逐步增加。之所以出现这一现象，主要是因为部分项目的收入减少，成本也随之产生了相应的变化。

　　2019年—2021年，A公司的营业成本显著提高，主要是受新冠疫情影响，公司对业务范围进行调整，设置了多个相关险种。因此，自从2020年开始，A公司营业利润持续增加，但营业收入增长率、营业利润增长率这两项指标均持续降低，表明公司在发展过程中陷入了困境，盈利能力正在变弱。

　　这一时期，公司借助财务杠杆发展新项目，总资产规模持续增加。2020年，公司的总资产增长率达到了25.60%，但是从2021年开始有所减缓，下降至14.26%。公司处于快速扩张阶段，资金需求量较高，导致负债总额也在持续增加。

　　A公司财务管理信息化存在的问题

　　存在信息孤岛。“信息孤岛”是指在多方面因素的影响之下，企业在推动信息化建设的过程中将会产生独立、重叠的系统，各系统之间无法进行共享及互动，这会对企业整体发展造成严重影响。近些年，A公司在信息化建设方面获得了一定的成果。虽然通过财务管理软件开展财务核算工作，但公司内部不同系统之间并未实现数据共享，导致工作效率不高。在调查公司业财融合现状后可以发现，关于财务系统使用情况、业务系统使用情况、财务系统与业务系统对接状况的得分均处于较低水平。这表明，公司业务部门、财务部门之间没有形成良好的沟通交流渠道，而这也是出现信息孤岛现象的主因。另外，公司财务管理人员孤立地分析财务数据，并未从宏观维度开展整体性分析，也会导致管理工作效果不理想。在未来发展过程中，A公司应当将企业业务信息、财务信息进行有机整合，使财务管理人员、业务人员保持良好的沟通交流，以便管理者能够获取合理、科学的决策信息。

　　数据可靠性不足、安全性差。通常情况下，公司在开展财务管理工作时会产生海量的信息数据，利用信息化技术或者工具，可以为信息提取及利用提供保障。A公司在推进信息化管理工作的过程中，如果财务数据被窃取或者被篡改，将会对制定决策造成不良影响。经调查发现，A公司的数据调用水平较低，数据安全保护也有待加强，因此应当制定合理、科学的安全保护措施，以便为制定投资决策提供重要的信息依据。

　　A公司财务管理信息化出现问题的原因

　　财务部门与业务部门沟通不畅。在A公司内部，财务部门、业务部门的工作内容以及岗位职责存在较大差异，所以两个部门的工作目标也各不相同。新时代环境中，企业若想在竞争激烈的市场中保持稳定发展，应当制定科学、合理的成本管控措施。对于业务部门来讲，在开展具体工作时需要应用各项资源，这就增加了企业的运营成本。而财务部门的一项重要职能便是压缩成本，所以两个部门难免会产生冲突。另外，财务工作人员会对工作流程进行严格管控，这会导致部分业务无法得到及时处理。如果两个部门的沟通交流不顺畅，就容易产生矛盾。

　　数据管理松散。在推进财务管理信息化的过程中，虽然A公司一直高度注重系统设计是否存在缺陷，但忽略了信息安全防护，其数据管理工作较为松散。随着时代发展，能对财务工作产生影响的因素也日益增多，导致数据安全保护工作面临巨大困难。如果企业在实际运行过程中尚未制定合理、科学的内控机制，没有明确数据操作权限，就可能导致数据泄露或者被滥用。未来，A公司要高度重视信息安全保护工作，持续加大这一方面的资源投入。

　　A公司财务管理信息化问题的解决对策

　　促进财务系统与业务系统的融合互通。未来，A公司应当在多个方面推动财务系统与业务系统的融合，尽可能提升公司管理效率。一方面，A公司要构建业财融合机制，引导业务人员树立正确的财务观念，并定期安排财务人员到业务部门轮岗，以便两部门的工作人员能进行更好的沟通。另一方面，企业要全面推行预算管理与内控工作，确保业务部门、财务部门之间能互相配合，然后在此基础之上构建一套促进业务与财务部门双向互动交流的工作机制，使财务系统与业务系统完美对接，以便更好地推动财务管理信息化建设。

　　建立数据质量及安全管理体系。A公司应当立足发展需求，制定数据质量管理标准，并以部门为单位，全面推进数据质量管理体系建设工作。数据所有者以及管理者要采用多种方法保障数据的安全性、完善性、真实性，做到科学处理数据管理过程中出现的问题。在满足业务需求的情况下，还应当确保数据的可比性、完善性以及准确性，如果数据口径无法统一，数据所有者就要对其进行详细说明，以便为公司制定决策提供重要保障。

　　在信息化技术水平持续提升的时代环境下，企业要加快推动财务管理信息化建设，可利用多种方式培养高端人才，并积极引导员工树立正确的财务管理信息化理念，以此完善工作内容、创新工作方法。企业推动财务管理信息化工作有序开展，能够增强自身的综合竞争力。我们选取A公司作为分析对象，针对财务管理信息化建设工作提出相应的优化建议，一方面可以提高它的财务管理信息化水平，另一方面也可以为其他公司提供参考。

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