大数据背景下的企业财务信息化管理

责任编辑：新商业来源: 天天时报网 2024-05-18 10:16:19

　　文/范君兰贵州省烟草公司安顺市公司

　　大数据技术是在信息技术和网络技术的支持下发展起来的新型技术手段，已经在各行各业中得到了广泛应用。在这样的背景下，企业要改进现有的财务管理工作模式，使之更加符合社会的发展要求。财务信息化建设是顺应时代发展规律的改革，借助各种信息化技术手段，企业可以进一步提高财务数据的准确性，以此保证财务工作的效率和质量。因此，企业要进一步加强财务信息化建设，就要有充足的资金和技术支持，并不断提高财务管理的信息化水平。

　　大数据背景下企业财务信息化建设的重要性

　　进一步优化企业财务管理模式。企业财务管理工作涉及的内容多且杂，传统的财务工作主要依靠人工的方式展开。面对复杂且大量的财务工作，工作人员在处理过程中难免会出现一些人为的失误，影响财务工作的质量。因此，在企业快速发展的过程中，传统的人工工作模式逐渐暴露出一定的弊端和不足，并且无法满足企业的发展，亟须改进和提升。大数据背景下开展财务信息化建设，具体而言，企业可以借助各种先进的信息技术逐渐取代人工工作，使财务管理模式朝着更加现代化、智能化的方向发展，以此为企业提供更高效的财务服务，保证企业各项经济活动有序开展。

　　提高财务管理工作的效率。传统的财务工作主要依靠人工方式开展，一旦工作量较大，财务人员往往就无法保证其工作效率，这在一定程度上影响了企业的发展。信息技术具有高效、便捷的特点，财务人员将其应用到工作中，可以提高财务管理的效率。同时，借助先进的信息技术，可以取代人工完成大部分重复性的工作，减轻了工作人员的压力。比如，借助相应的计算机软件，可以实现相关财务数据的电子化管理，既提高了财务数据的准确性，同时也能保证财务数据的安全性。

　　提高企业的市场竞争力。在市场经济不断发展的背景下，企业之间的竞争越来越激烈，因此其发展就会面临较大的压力和挑战。财务管理作为企业重要的工作内容，不仅关系各项资金的配置和使用，同时还会影响企业各项决策的制定。通过推行财务信息化建设，企业可以不断提高财务工作的效率和质量，以此更科学地配置企业的各项资金，充分发挥资金的作用，保证自身能够获取较高的经济效益。另外，企业推行财务信息化建设，还可以进一步提高财务数据的准确性，从而为企业制定相关决策提供更可靠的数据支持。

　　大数据时代企业

　　优化财务信息化管理的策略

　　转变传统观念，加强对信息化建设的重视。大数据时代，各种先进的信息技术不仅改变了企业传统的生产和管理模式，同时也大大提高了企业各项工作的效率。企业管理人员应当与时俱进，及时转变自身传统的工作理念，提升对信息技术的重视程度，以此推动财务信息化建设的进程。一方面，管理人员要深入分析信息化技术的优势，充分认识到信息技术在转变企业发展和管理模式方面的重要作用，从而进一步深化对信息技术的认知，形成正确的信息化发展理念。管理人员可以到同类型的企业中进行学习，借此机会深入了解企业如何在财务管理方面应用信息技术，从而积累更多的管理经验，以便更好地指导财务工作的改革。另一方面，是要加大财务信息化建设的宣传力度。相关管理人员要在企业中做好信息化建设的宣传工作，通过各种不同的宣传方式，潜移默化地影响工作人员的思想，逐渐提高工作人员对信息化建设的重视。比如，在企业的宣传栏中张贴相关的信息化建设标语或者宣传画，带动其工作理念的转变。同时，企业还可以召开信息化建设的动员大会，通过深入讲解信息化建设的重要性以及企业实际的信息化建设目标等内容，进一步提升工作人员的思想认知，保证其能更好地配合改革。总之，在大数据背景下，相关管理人员要充分认识信息化建设的重要性，及时转变传统的工作理念，从而能够保证财务信息化建设工作的高效开展。

　　建立完善的信息化管理机制。目前，部分企业在财务信息化建设过程中，相关的管理制度还不够完善，一定程度上影响了信息化建设工作的规范性。大数据时代，企业财务信息化管理工作的开展，离不开管理制度的指导和约束，相关管理人员要加强对管理制度的改进和完善。一方面，对现有财务管理制度进行适当的调整。相关管理人员要深入分析现阶段的财务管理制度，充分了解制度的具体内容。随后，结合现阶段财务信息化建设的情况，有针对性地对其中不符合实际的条款进行调整，以此提高管理制度的科学性和实用性。例如，企业在开展财务信息化建设的过程中，财务人员的工作内容发生了很大变化，企业要充分考虑工作人员在当前阶段的具体工作内容，适当调整原有规定，从而进一步明确工作人员的职责，保证其可以严格按照相应的规定开展本职工作。另一方面，企业要加强信息化管理相关制度的制定。在财务管理信息化建设过程中，企业会应用各种不同的信息技术手段，为保证信息技术应用的科学性，管理制度需要提前做好相关信息技术方面的规定。管理制度要明确规定应用信息技术的类型、范围以及相关标准等，便于更好地指导实际信息化管理工作的开展，避免出现信息技术应用不合理、不恰当的情况。

　　进一步加强财务数据安全管理。企业推进财务信息化管理，不仅提高了财务工作的效率，同时也大大提高了财务数据的准确性，可以为决策提供更可靠的数据支持。受信息技术特点的影响，在推进信息化建设过程中，信息安全方面可能存在一些问题，这使得风险发生的机率有所增加，不利于企业的长远发展。因此，企业要进一步加强信息化建设的安全管理，确保财务数据的安全，降低发生风险的机率。例如，在财务数据电子化的过程中，相关管理人员要对计算机权限进行设置，只有经过授权的人员才能访问相应的软件或者系统，这样就能有效保护财务数据的安全性，避免出现数据被盗的情况。另外，企业还可以将内部财务管理文件进行加密处理，使之只能在规定的计算机系统中才能打开，从而有效保护相关财务文件的安全。基于计算机系统自身可能存在的安全漏洞，企业还可以通过加装相关安全防护软件的方式，有效避免恶意侵入行为。另外，企业还可以建立完善的预警监测系统，实时监控相关数据或者文件，及时发现工作中存在的各种风险，有效规避相关财务风险的发生。大数据时代，企业要借助各种先进的软件或设备，进一步加强对相关数据的保护和监控，从而有效降低面临风险的机率，保证各项工作顺利开展。

　　加强信息技术建设的资金投入。大数据背景下，信息技术给企业的改革和发展提供了有力支持，财务信息化建设不仅提高了财务工作效率，同时也进一步提高了财务部门对于企业发展的重要性。因此，企业要加强信息化建设方面的投入，为其提供充足的资金支持。首先，管理人员要深入到工作一线，充分了解信息化建设的实际情况，准确掌握建设过程中存在的问题以及相关人员的各种实际需求，以此为企业支持信息化建设指明方向。管理人员可以与财务部门的工作人员进行充分沟通，积极听取工作人员的意见和建议。另一方面，就是要加强资金的投入。企业要合理规划信息化建设资金的使用，使其作用能够得到最大程度的发挥，更好地满足信息化建设的需求。信息技术在发展过程中，会不断的进行更新和升级，相关管理人员要对财务工作应用的信息技术进行充分了解，确保开展财务工作应用技术的先进性。同时，还要结合财务工作的实际需求，引进相关的信息化设备，充分满足财务工作的需要，不断提高财务管理的信息化水平。

　　培养专业的财务人员队伍。大数据时代，企业开展财务信息化管理工作，对财务人员提出了更高的要求，财务人员不仅要不断提升自身的专业技能，同时还要进一步加强对信息技术的学习，以便充分掌握各种先进的信息技术，更好地为推进财务管理信息化服务。企业应当全面了解财务人员的实际水平，结合人员的实际情况，制定相应的培训计划。企业通过定期组织财务人员参加专业培训，不断弥补财务人员的短板，并确保财务人员专业知识得到及时更新，从而能更好地为财务工作服务。另外，在信息化建设过程中，企业还要组织财务人员学习相关的信息技术，不断提高其掌握并应用信息技术的水平。在组织财务人员学习和参加培训的过程中，企业可以制定相应的考核制度，以定期考核的方式，充分了解财务人员学习的情况，并结合考核的情况，对财务人员进行相应的奖惩，从而进一步激发其学习的积极性，不断改善学习的效果。同时，企业还可以结合财务人员考核结果，及时调整后续的培训计划和培训内容，确保开展培训工作能够取得良好效果。

　　大数据时代，企业管理人员需要充分认识到信息技术的重要性，及时转变传统的工作理念。企业也要结合财务信息化建设的实际情况，建立更加完善、科学的财务管理制度，确保信息化管理工作的规范开展。同时，企业还要加强信息化建设方面的投入，为财务信息化管理提供可靠的资金和技术支持，从而不断提高财务管理信息化建设的水平，以此更好地为实现发展目标服务。

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