构筑企业稳健发展的“内控防护网”

责任编辑：新商业来源: 天天时报网 2025-07-16 10:33:32

　　文/高综启胜利油田石油工程技术研究院

　　在企业发展的每个阶段，内部控制都不可或缺。无论是创业起步，还是高速扩张，企业都需要量身定制适配的内控标准与管理体系。持续优化内控机制，是企业稳健发展的根基。因此，若想在新发展阶段做好长远规划，企业必须总结经验，持续深化内控体系建设。

　　建设动态的内控管理体系

　　在竞争激烈、瞬息万变的市场环境下，企业想要站稳脚跟，必须构建一套灵活高效的内控管理体系。毕竟内控一旦失衡，企业经营难免会陷入困境。这套体系不仅要管好财务、人员、设备等，更需要能应对市场波动、技术革新和政策调整等外部挑战。设计内控体系时，不妨借助信息化工具提升管理效率。比如用ERP(企业资源计划)系统和项目管理平台优化业务流程，既能提高内部管理透明度，又能让企业实时掌握运营动态，发现问题迅速响应。

　　当然，调整不能只关注具体业务，内控体系自身也得与时俱进。企业需要定期评估执行效果，根据市场需求变化、政策导向及时优化内控措施。例如根据市场需求调整生产计划，或是依据政策变化更新采购策略，减少中间环节可能产生新的问题，确保内控体系始终贴合企业发展需求。

　　加强风险评估和预警机制

　　在企业经营中，风险管理是绕不开的关键一环。尤其对同时推进多个项目的大型企业来说，现金流管理常常是个棘手问题。有些项目亟须大量资金投入，有些项目的回款却遥遥无期，企业此时稍有不慎就会陷入流动资金紧张的困境。这还只是财务风险的冰山一角，实际上，业务、仓储等各个环节都暗藏风险，企业必须提升风险评估和预警能力，才能从容应对内外部挑战。

　　风险管控主要靠两方面，即风险预估和风险预警。风险预估考验企业的洞察力，需要从细微处捕捉风险苗头，通过分析与推演发现风险演变路径，判断其影响程度。风险预警则需要企业建立一套高效的反应机制，重点在于及时将风险信息传递给关键负责人。财务风险要第一时间告知财务部门和管理层，供应商风险则需同步给采购团队。一旦信息传递延误，前期的风险分析就可能前功尽弃，企业则难以对其加以及时应对，因而会给经营带来隐患。因此，优化内控管理，必须着重加强风险评估与预警机制建设，并使这套体系能够高效运转。

　　提升项目管理的内控水平

　　对于企业而言，企业内的各种大大小小的项目是核心价值所在，因为这些不同的项目本身就承载着企业的投资和收益期望。随着时间的推移，这些项目可能会为未来的经营带来可观效益。但通常来讲，项目收益只有在项目结束后才能确定。

　　在前期做申报的时候，项目收益基本上都是非常可观的，也是基于这个可观收益企业才会投入各种各样的资源。在此基础上，企业管理层希望整个项目可以用最快的速度完成。因为项目周期越短，企业资金回笼的效率也会更高，这对于企业的经营而言无疑是十分有益的。但在实践中不难发现，企业不少项目在设计阶段过于理想化，只有在落地后才会暴露出各种意想不到的问题。比如，项目本地营商环境变化、项目前期预算不足等等，这些问题都可能会在项目的推进过程中成为绊脚石。哪怕是微小的阻碍，都可能让项目陷入困境，甚至是最终导致失败。

　　在项目管理中，外部因素如政策变动等往往难以完全掌控，需要项目部门持续沟通协调，而内部管理却在可控范围内。人员与设备的调度效率、各环节执行精度等，看似只是轻微影响进度，实则最终都会反映在项目效益上。因此，为了提升企业的内控管理能力，不能仅依靠财务部门，业务部门也需要在项目管理方面加大力度，提升项目管理内控水平，确保项目按质按量推进，夯实企业效益基础。

　　加强人员素质与内控文化建设

　　在企业管理中，员工的个人素质与企业的内控文化建设是基础。虽然对于未来的企业而言，企业的人员数量可能会大量减少，高科技企业对人才要求也会更高，但此类型的企业目前占比有限。对于大多数企业而言，内部人员配置是否合理，会直接影响企业能否高效运行。再完善的制度、再先进的技术，都得靠员工落实才能发挥作用。因此，提升员工素质是企业管理的关键，具体可以从三个方面发力。

　　严格把控人员筛选环节。一方面，企业需要及时识别并淘汰那些无法胜任岗位要求的员工，以确保团队的整体效能保持在一定水平;另一方面，企业要积极从外部引进具备良好内控素养的相关人才，借此充实并优化企业人才队伍的构成，从而为企业的长远发展奠定坚实的人才基础。

　　实施差异化的素养培训管理。具体而言，企业可以按照员工的职级或工作类型对其进行分类，如新入职员工、普通文职人员、一线作业员工以及管理层人员等，随后再针对各层级人员的特点，为其设计相应的培训内容。例如，面对一线作业员工，企业应着重提升他们的安全意识并强化其专业技能;对于管理层人员，则应注重优化其战略决策能力。

　　在完成人员筛选与培训的基础上，企业还需要持续对内控管理加以优化，并同步加强内控文化建设。内控文化是企业内控管理的精神支柱，能够为内控管理改革营造良好的氛围，发挥积极的烘托作用。企业在构建积极向上的内控文化后，可以更好地凝聚人心、激发活力，为今后持续优化内控管理提供有力保障。

　　在当今充满不确定性和越发复杂的商业环境中，企业面临的挑战逐渐变得严峻，因此企业就更加有必要开展内控管理。企业可以建立灵活的内控体系，以应对外部市场波动、技术进步以及政策变化等影响因素。企业成功的内控管理不能只是依靠制度和流程的巧妙设计，更需要信息化工具、健全的风险评估机制以及全体员工的参与。通过持续的风险识别、评估和预警，企业才能够真正做到在风险还不具备破坏力时，就及时调整策略，有效避免风险蔓延，确保项目管理和经营顺利进行。

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